Während des Aufenthalts
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Studienbescheinigung des KIT
Wenn Sie an dem ERASMUS-Programm teilnehmen, müssen Sie für die komplette Dauer Ihrer Mobilität am KIT eingeschrieben bleiben. Damit das IStO das überprüfen kann, müssen Sie Ihre aktuelle Studienbescheinigung des KIT als PDF von dem Campus Management herunterladen und in Mobility Online hochladen. Bitte beachten Sie folgendes:
Aufenthalte mit Anfang ab August und bis März (WS) oder ganzjährige Aufenthalte (WS+SS) à KIT-Studienbescheinigung von WS hochladen.
Aufenthalte mit Anfang ab Januar und bis Juli (SS) à KIT-Studienbescheinigung von SS hochladen.
Certificate of Attendance (CoA)
in Bearbeitung
Learning Agreement "before the mobility" mit allen Unterschriften
in Bearbeitung
Learning Agreement "during the mobility"
in Bearbeitung
Certificate of Departure (CoD)
in Bearbeitung
Vorlage zum persönlichen Erfahrungsbericht
in Bearbeitung
Der Mobilitätszuschuss wird am KIT nicht monatlich, sondern in zwei Raten ausgezahlt.
Erste Rate
Die erste Auszahlung erfolgt jeweils im Oktober/November eines jeden Studienjahres (bzw. März/April für das Sommersemester) und entspricht etwa 80% der zu erwartenden Gesamtförderung. Sie ist an das Vorliegen von Grant Agreement (dieses wird im Juni/ Juli für ERASMUS-Aufenthalte im WS bzw. WS und SS und im November/ Anfang Dezember für ERASMUS-Aufenthalte im SS auf Mobility Online zur Verfügung gestellt) und Sicherheitsbelehrung, KIT-Immatrikulationsbescheinigung, Certificate of Attendance und dem von allen drei Seiten unterzeichneten Learning Agreement gebunden.
Die Fristen für das Einreichen der Unterlagen für die Auszahlung der 1. Rate sind folgende:
Aufenthalte mit Anfang ab August und bis März (WS) oder ganzjährige Aufenthalte (WS+SS) à 15. September und 15. Oktober
Aufenthalte mit Anfang ab Januar und bis Juli (SS) à 20. Januar, 15. Februar und 15. März.
In allen Fällen wird die überwiesene Summe erst nach 2 Wochen ab den oben gelisteten Daten auf Ihrem Konto sein.
Zweite Rate
Die zweite Rate erfolgt am Ende des Auslandstudiums, nach Erhalt aller stipendienrelevanter Unterlagen (Certificate of Departure, persönlicher Erfahrungsbericht digital und in Papierform, Transcript of Records) und die Teilnahme an dem 2. OLS-Sprachtest und EU-Online-Fragebogen (Einladung erfolgt mit einer E-Mail). Die Dokumente für die 2. Rate werden unter folgender Seite genau beschrieben: Nach dem Aufenthalt.
Achtung: Zuviel gezahlte Beträge (z.B. wegen Verkürzung der Aufenthaltsdauer aufgrund von Krankheit) werden vom IStO zurückgefordert. Ebenso müssen Sie mit Rückforderungen rechnen, sollten die stipendienrelevanten Unterlagen nicht fristgerecht beim IStO vorliegen oder die 20 ECTS von im Ausland erbrachten Leistungen pro Semester nicht erreicht werden.
Finanzierung für Aufenthalte im Rahmen von SEMP (Swiss European Mobility Programme)
Die Finanzierung für Aufenthalte in der SCHWEIZ (SEMP) liegt in der Verantwortung der Gasthochschule, nicht vom ERASMUS-Team des KIT. Deswegen müssen Sie nur Ihr Learning Agreement (LA), die Sicherheitsbelehrung, die Immatrikulationsbescheinigung des KIT, eventuelle Änderungen Ihres LA, Ihren Erfahrungsbericht und Ihr Transcript of Records der Gastuniversität in Mobility Online hochladen bzw. erfassen.