Persönlicher Erfahrungsbericht

In Mobility Online wird der Erfahrungsbericht über ein Webformular von Ihnen erfasst.​ Wir empfehlen das Erstellen des Berichtes in einem Textbearbeitungsprogramm, von dem aus der Inhalt in die unterschiedlichen Formularfelder kopiert werden kann.​ Eine Vorlage zum Download finden Sie hier. Sie sollten Eindrücke in folgenden Themenbereichen vermitteln:

• Vorbereitung und Ankunft

• Leben und Organisation an der Hochschule

• Kurse mit Beschreibung

• Anerkennungsverfahren

• Freizeit

• Kontakte und Integration

• Selbstentwicklung und Fazit

Der Erfahrungsbericht wird in anonymisierter Form auf der Internetseite des International Students Office veröffentlicht, um nachfolgenden ERASMUS+-Studierenden als Informationsquelle zu dienen. Faire Kritik ist durchaus erwünscht. Wir behalten uns aber vor, verunglimpfende oder beleidigende Passagen ganz zu löschen bzw. den Bericht nicht zu veröffentlichen. Insbesondere wenn Personen namentlich genannt werden.

Wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihr Bericht zukünftigen Outgoern online zur Verfügung gestellt wird, setzen Sie bitte in Mobility Online beim Punkt „Veröffentlichen“ das Häkchen bei „Ja“!!

Online Linguistic Support - 2. OLS-Test

Bei ERASMUS+ wird eine Online-Sprachunterstützung (so genannte OLS – Online Linguistic Support) von der EU-Kommission angeboten. Zu Beginn und zum Ende Ihres Auslandsaufenthaltes müssen alle Teilnehmer Online-Sprachtests durchführen.

Die Einladung zum 2. OLS-Sprachtest wird Ihnen gegen Ende der Mobilität automatisch von dem OLS-Portal per E-Mail geschickt (Absender: noreplyBdc7∂erasmusplusols eu). Bitte Überprüfen Sie nach Abschluss der Mobilität das gesetzte Enddatum im OLS Portal. Sie erhalten erst nach diesem Enddatum die Einladung zum 2. Online-Sprachtest.

Nachdem Sie den 2. Sprachtest abgeschlossen haben, bestätigen Sie bitte Ihre Teilnahme in Mobility Online. Muttersprachler*in müssen (wie auch am Anfang) keinen Sprachtest durchführen. Trotzdem müssen Sie die Teilnahme in Mobility Online bestätigen.

EU-Umfrage

Nachdem wir am Ende Ihres Aufenthaltes das Certificate of Departure erhalten haben, bekommen Sie per E-Mail einen Link zu einem Evaluierungsbogen (Absender: replies-will-be-discarded∂ec.europa.eu; Betreff: Erasmus+ individual participant report request). Diese EU-Umfrage dient zu Evaluation und Reflexion Ihres ERASMUS-Aufenthaltes. Bestätigen Sie ihre Teilnahme bitte in Mobility Online.

Transcript of Records (ToR)

Das Transcript of Records (Notenauszug oder ein anderer offizieller Leistungsnachweis der Gasthochschule) wird von den Partnerhochschulen zumeist gegen oder nach Ende des Auslandsaufenthaltes zur Dokumentation der erbrachten Leistungen erstellt. Sobald dieses Dokument von der Partnerhochschule ausgehändigt wird, laden Sie es bitte in Mobility Online hoch.

Sollte das Original des Notenspiegels bei uns eingehen, werden Sie per E-Mail zur Abholung des Zeugnisses aufgefordert.

Zweite Rate

Die zweite Rate erfolgt am Ende des Auslandsstudiums, nach Erhalt aller stipendienrelevanter Unterlagen bzw. Durchführung aller vorgesehenen Schritte in Mobility Online:

• Certificate of Departure
• persönlicher Erfahrungsbericht
• Teilnahme an dem 2. OLS-Sprachtest
• EU-Umfrage
• Transcript of Records

Wenn Sie eine Verlängerung beantragt haben und finanlziert bekommen haben, gehört das neue Grant Agreement (GA - mit Verlängerung) in Papierform auch zu den Abschlussunterlagen für die zweite Rate.

Normalweise wird die zweite Rate nach den folgenden Daten ausgezahlt:

• 30. Januar

• 30. März

• 30. Juni

• 30. September

Spätere Auszahlungen sind nur im Fall von einer späteren Ausstellung der Unterlagen seitens der Gasthochschule zulässig. In diesem Fall informieren Sie uns kurz per E-Mail.

Achtung: Zuviel  gezahlte Beträge (z.B. wegen Verkürzung der Aufenthaltsdauer aufgrund von Krankheit) werden vom IStO zurückgefordert. Ebenso müssen Sie mit Rückforderungen rechnen, sollten die stipendienrelevanten Unterlagen nicht fristgerecht beim IStO vorliegen oder die 20 ECTS von im Ausland erbrachten Leistungen pro Semester nicht erreicht werden.

Anrechnung der Studienleistungen

Die erbrachten Studienleistungen im Ausland können hier am KIT angerechnet werden. Falls Sie vor Antritt Ihres Auslandssemesters entsprechende Anerkennungszusagen eingeholt haben, können Sie diese nun bei Ihren Professoren einlösen. Die Anerkennung ist in Ihrer KIT-Fakultät geregelt. Informationen hierzu finden Sie auf der ERASMUS-/Austauschseite Ihrer KIT-Fakultät.

Ihre Rechte und Pflichten und welche rechtlichen Rahmenbedingungen für die Anerkennung vorgesehen sind, erfahren Sie in dem Flyer der Hochschulrektorenkonferenz zum Thema, Quelle: https://www.hrk-nexus.de/themen/anerkennung/materialien-zu-anerkennung-und-anrechnung/

Umrechnung von Prüfungsleistungen

Die Anerkennung und Umrechnung von im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen ist generell den Fakultäten vorbehalten. Neben den Noten spielen in der Praxis häufig andere Aspekte wie SWS, Kursinhalte und unterschiedliche Notenverteilungen eine Rolle. Als praktische Grundlage zur Umrechnung von Prüfungsleistungen wird von der Kultusministerkonferenz die modifizierte bayerische Formel empfohlen. In der Praxis kann es am günstigsten sein, eine Umrechnungstabelle zu benutzen, die Sie gefunden haben und die Quelle anzugeben. Dabei kann es sich jedoch immer nur um Empfehlungen handeln!

 Die „modifizierte bayerische Formel“:

Wobei folgendes gilt:

• x = Gesuchte Note

• N_max = Maximalnote (Bestnote) der jeweiligen Notenskala

• N_D = Umzurechnender Notenwert

• N_min = Unterste Bestehensnote der jeweiligen Notenskala

Die Maximal- sowie die unterste Bestehensnote sollten aus dem vom Studierenden eingereichten, an der ausländischen Universität/für den jeweiligen Studiengang verwendeten Notensystem hervorgehen.

Beispiel Spanien

Die spanische Notenskala reicht von 0-10. Aus dem spanischen Notenauszug geht hervor, dass die erreichbare Höchstnote 10 und die unterste Bestehensnote 5 ist. Der Student hat in der Prüfung eine 8 erreicht. Nach Anwendung der modifizierten bayerischen Formel ergibt sich die umgerechnete deutsche Note 2,2.

Zertifikat Internationaler Kompetenz (ZIK)

Wollen Sie Ihre im Laufe des Studiums erworbene internationale Kompetenz gegenüber zukünftigen Arbeitgebern nachweisen? Mit dem ZIK bescheinigt Ihnen das KIT genau solche Kenntnisse. Weitere Informationen zum ZIK finden Sie hier.

Engagement für das ERASMUS-Programm am KIT

Haben Sie einen Blog/ Artikel während Ihres ERASMUS-Aufenthaltes geschrieben, ein Video gedreht oder tolle Bilder gemacht? Möchten Sie Ihre Erfahrung anderen Studierenden erzählen, um diese für ERASMUS zu motivieren? Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Geschichte mit uns teilen.

Sprechen Sie uns per E-Mail unter erasmus-outCci1∂intl kit edu oder in den Sprechzeiten darauf an.

Wir bieten mehrere Formate an, damit Sie weitere Studierende des KIT für einen Auslandsaufenthalt mit ERASMUS überzeugen können. Wir freuen uns auf Ihre Ideen!

ESN Karlsruhe beitreten

Erasmus Student Network (ESN) Karlsruhe ist eine Hochschulgruppe, die sich viel für Austauschstudierende und die europäische Idee in Karlsruhe engagiert. Wenn Sie Ihre ERASMUS-Zeit vermissen, hilft ESN Karlsruhe sicher gegen Post-ERASMUS-Depression!

Buddy-Programm am KIT

Sind Sie zurückgekommen und möchten internationale Freundschaften am KIT knüpfen? Durch das Buddy-Programm können Sie und viele internationale Studierende in Kontakt treten.

Weitere Auslandsmöglichkeiten

Nach dem Auslandssemester/-jahr ist vor der nächsten Auslandserfahrung. Das KIT bietet viele Möglichkeiten für Studium, Praktikum oder Abschlussarbeiten im Ausland: Übersee-Programme, Eucor, Erasmus-Praktikum, PROMOS, MINTernship. Navigieren Sie unsere Webseite!