Wenn Sie Deutschland verlassen, bedenken Sie, dass Sie vor Ihrer Abreise einige organisatorische Dinge erledigen müssen. Gerne unterstützt das Team der Beratung und Betreuung dabei.

Der folgende Zeitplan wird Ihnen helfen, Zeit und Nerven zu sparen.

Was muss ich tun?

Drei Monate vor Abreise

WICHTIG: Abmeldung bei der Meldebehörde
Wenn Sie Deutschland verlassen, um in Ihr Heimatland zurückzukehren, müssen Sie sich beim Bürgerbüro in der Kaiserallee 8 abmelden. 
Für die Abmeldung müssen Sie in der Regel persönlich bei der Meldebehörde erscheinen. 
Die Abmeldung bei der Meldebehörde kann auch elektronisch oder schriftlich vorgenommen werden. Sie müssen das ausgefüllte Formular, eine Passkopie und eine Kopie des Aufenthaltstitels zukommen lassen. Bei schriftlicher Abmeldung erhalten Sie eine Abmeldebestätigung per Post zugesandt.
Wenn Sie in eine andere deutsche Stadt umziehen, müsse Sie sich nicht abmelden, sondern nur an Ihrem neuen Wohnort anmelden. 
WICHTIG: Kündigungen
Bitte beachten Sie die verschiedenen Kündigungsfristen.
Kündigen Sie fristgerecht:
- Ihren Mietvertrag und Verträge mit den örtlichen Versorgern wie Strom, Gas, Wasser
- Ihre Krankenversicherung und gegebenfalls weitere Versicherungen (z.B. Haftpflichtversicherung)
- Ihren Telefonanbieter, wenn vorhanden
- Abonnements für die öffentlichen Verkehrsmittel wie z.B. Bahncard, Zeitungen / Zeitschriften, Mitgliedschaften in Verbänden, Vereinen o.ä. 
Absprachen mit dem Vermieter
- Besprechen Sie mit Ihrem Vermieter, ob Sie vor Ihrem Auszug noch Renovierungsarbeiten durchführen müssen.
- Vereinbaren Sie einen Termin zur Wohnungs- und Schlüsselübergabe mit Ihrem Vermieter bzw. Ihrer Vermieterin und ggf. zur Rückgabe der Kaution.
Wenn Sie einen Arbeitsvertrag am KIT haben
- Erkundigen Sie sich rechtzeitig bei der Personalabteilung, ob Sie Ihr letztes Gehalt/Stipendium vor Ihrer Abreise erhalten werden. Der Umzug und die Abschlusszahlung überschneiden sich oft.
- Wenn Sie ein Gehalt bezogen und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt haben, vereinbaren Sie einen Termin mit einem Berater der Rentenversicherungsanstalt (Renten Service), um Ihre Rentenansprüche zu besprechen.
- Es kann ratsam sein, einen Steuerberater zu konsultieren, um Ihre Steuererklärung auszufüllen.

 

Einen Monat vor Abreise

WICHTIG: Kündigung Ihres Bankkontos
Falls Sie Gutschriften oder Zahlungsausgänge nach Ihrer Abreise erwarten, ist es in der Regel möglich, das Konto erst nach Ihrer Abreise zu schließen. Bitte besprechen Sie die Details mit Ihrer Bank bevor Sie Deutschland verlassen. 
WICHTIG: Wenn Sie mit Kindern nach Deutschland gereist sind
- Informieren Sie die Schule oder den Kindergarten, dass Sie umziehen.
- Wenn Sie Kindergeld oder andere Sozialleistungen erhalten, schicken Sie eine Mitteilung über Ihren Umzug an die Arbeitsagentur. ANSONSTEN VERSTOSSEN SIE GEGEN DEUTSCHES RECHT!
WICHTIG: Rückgabe von Bücherausleihen, KIT-Ausweis und Schlüsseln
- Denken Sie bitte daran, ausgeliehene Bücher und Zeitschriften zurück in die Universitätsbibliothek oder in die Bereichsbibliotheken zu bringen und Versäumnisgebühren zu vermeiden.
- Bitte geben Sie Ihren KIT-Ausweis ans Ausweisbüro und sämtliche Schlüssel an die KIT-Ausgabestelle Schlüssel- und Zutrittssysteme zurück.
Abmeldung Ihrer Rundfunkbeiträge 
-Wenn Sie Rundfunkbeiträge gezahlt haben, veranlassen Sie Ihre Abmeldung.
Post: Nachsendeauftrag und Speditionsbeauftragung
- Füllen Sie bei Bedarf einen Nachsendeantrag bei der Post aus, damit Ihre Post an Sie weitergeleitet werden kann.
- Wenn Sie Ihr Gepäck per Spedition versenden wollen, vereinbaren Sie einen Termin mit der Spedition, um die Pakete abzuholen. Beachten Sie die Zollbestimmungen. 

 

Am Tag des Umzugs bzw. Auszugs

Übergabe der Unterkunft
- Je nachdem, was Sie mit Ihrem Vermieter bzw. Vermieterin vereinbart haben, reinigen Sie Ihre Unterkunft
- Überprüfen Sie Ihre Unterkunft und das Treppenhaus auf Beschädigungen und melden sie diese an den Vermieter bzw. an die Vermieterin 
- Notieren Sie die Zählerstände für Strom, Wasser und Gas im Übergabeprotokoll und lassen Sie es vom Vermieter bzw. von der Vermieterin unterschreiben
- Übergeben Sie die Unterkunft leer und geben Sie alle Schlüssel an den Vermieter bzw. an die Vermieterin bzw. an die Hausverwaltung zurück
In Kontakt mit dem KIT bleiben
Wenn Sie auch nach Ihrem Ausscheiden aus dem KIT mit uns in Kontakt bleiben möchten und weiterhin in der Forschung tätig sind, registrieren Sie sich in unserem Research Alumni Network:
- Erhalten Sie spezielle Informationen wie z.B. zu Forschungsstipendien.
- Werden Sie Mitglied unserer KIT Research Alumni World Map.
Erhalten Sie nützliche Informationen rund um das KIT mit der KIT Research Almuni App.

 

Before Departure

Should you leave Germany, do not forget to comply with German law and de-register your departure date at the city hall of your residential town.

Please bear in mind that you will have to deal with some organisational matters before you leave the country.
It is usually advisable to start planning your move about three months in advance. The following timetable will help you to save time and nervous energy.

 

Three months to go

Cancel your tenancy agreement in good time

Cancel your contracts with local utilities providers (electricity, gas, water)

Discuss with your landlord whether you have to do any decorating before leaving your accommodation

It may be advisable to consult a tax accountant about completing your tax declaration

If you have been drawing a salary and have paid social security contributions, arrange an appointment with an adviser at the “Rentenversicherungsanstalt”
(Pension Service) to discuss your pension entitlements


Check with Human Resources well in advance whether you will receive your final salary/fellowship payment before you leave the country. The move and the
final payment often cross


Cancel your public transport season ticket and your BAHNCARD

Cancel any subscriptions to newspapers or journals

Cancel your membership in any societies, associations, clubs etc.

 

One month to go

If you receive Kindergeld or any other social benefits please inform the responsible authority (`Familienkasse´).
   OTHERWISE YOU WILL VIOLATE GERMAN LAWS! We strongly suggest to write a letter not an e-mail (including your Kindergeld-Number)


If you have children, inform the school or kindergarten that you are leaving

Inform your insurance companies that you are leaving

If you want to sell your car in Germany or take it to your own country, you must inform the Kraftfahrzeugzulassungsstelle” (vehicle licensing authority) and the
company providing your third party liability insurance. Please take note of the formalities necessary to export a vehicle purchased in Germany (export declaration)


Inform your telephone provider

Arrange for the rent deposit to be reimbursed including the interest and any compound interest accrued during the rental period

If required, complete a Nachsendeantrag (forwarding request) at the post office so that your post can be forwarded to you (www.efiliale.de > Nachsendeservie)

If you have paid for a television licence inform the Gebühreneinzugszentrale (GEZ - fee collecting agency) that you are leaving http://www.rundfunkbeitrag.de/

Take borrowed books and journals back to the university library or departmental libraries

If you want to send luggage home by freight service arrange an appointment with the freight carrier to pick up the parcels

As you will probably need to use your bank account right up to the last minute, we recommend you not to cancel it. You should keep it at least for three more months
until all final bills like phone and electricity are paid. For closing your bank account after your leave you should clarify with your bank to prepare already the necessary
actions and to indicate to them your foreign home bank account data and new address.

 

Moving day


Note down the meter readings for electricity, gas and water in the handover report and get your landlord to sign it

Check your accommodation and the staircase for damage

Depending on what you have arranged with your landlord, clean your accommodation

Hand over the accommodation empty and return the keys to the landlord/property manager

If you want to stay in touch with us after you have left KIT and are still working in research please register now at our Research Alumni Network. The benefits for you are:

 

Stay connected with KIT and receive privileged access to KIT infrastructure

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If you have further questions or in case you need support, don’t hesitate to contact the KIT Welcome office.