Vor Ihrer Abreise aus Deutschland müssen Sie einige organisatorische Dinge beachten. Bei Fragen wenden Sie sich gerne das IScO.

Folgender Zeitplan hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und unnötigen Stress in den letzten Wochen zu vermeiden.

Was muss ich tun?

Drei Monate vor Abreise

WICHTIG: Abmeldung bei der Meldebehörde
Wenn Sie Deutschland verlassen, um in Ihr Heimatland zurückzukehren, müssen Sie sich bei Ihrem zuständigen Bürgerbüro (Einwohnermeldeamt) Ihres Wohnortes im Raum Karlsruhe abmelden. 
Die Abmeldung bei der Meldebehörde kann elektronisch oder schriftlich vorgenommen werden. Die Bearbeitung erfolgt in der Regel vor Ort sofort.
Folgende Dokumente benötigen Sie für die Abmeldung:
- ausgefülltes Formular
- eine Passkopie
- eine Kopie Ihres Aufenthaltstitels
Bei schriftlicher Abmeldung wird Ihnen die Abmeldebestätigung per Post zugesandt.
Bitte beachten: Wenn Sie in eine andere deutsche Stadt umziehen, müssen Sie sich NICHT abmelden, sondern nur an Ihrem neuen Wohnort anmelden. 
WICHTIG: Kündigungen
Kündigen Sie fristgerecht:
- Ihren Mietvertrag und Verträge mit den örtlichen Versorgern wie Strom, Gas, Wasser
- Ihre Krankenversicherung und gegebenenfalls weitere Versicherungen (z.B. Haftpflichtversicherung)
- Ihren Telefonanbieter, wenn vorhanden
- Abonnements für die öffentlichen Verkehrsmittel wie z.B. Bahncard, Zeitungen / Zeitschriften, Mitgliedschaften in Verbänden, Vereinen o.ä. 
Bitte beachten Sie die verschiedenen Kündigungsfristen!
Absprachen mit dem Vermieter
Je nach Mietvertrag, treffen Sie ggf. Absprachen mit dem Vermieter bzw. der Vermieterin..
Wenn Sie einen Arbeitsvertrag am KIT haben
Erkundigen Sie sich rechtzeitig bei der Personalabteilung, ob Sie Ihr letztes Gehalt/Stipendium vor Ihrer Abreise erhalten werden. Der Umzug und die Abschlusszahlung überschneiden sich oft.
Wenn Sie ein Gehalt bezogen und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt haben, vereinbaren Sie einen Termin mit einem Berater der Rentenversicherungsanstalt (Renten Service), um Ihre Rentenansprüche zu besprechen.
Es kann ratsam sein, einen Steuerberater zu konsultieren, um Ihre Steuererklärung auszufüllen.

 

Einen Monat vor Abreise

WICHTIG: Kündigung Ihres Bankkontos
Falls Sie Gutschriften oder Zahlungsausgänge nach Ihrer Abreise erwarten, ist es in der Regel möglich, das Konto erst nach Ihrer Abreise zu schließen. Bitte besprechen Sie die Details mit Ihrer Bank bevor Sie Deutschland verlassen. 
WICHTIG: Wenn Sie mit Kindern nach Deutschland gereist sind
Informieren Sie die Schule oder den Kindergarten, dass Sie umziehen.
Wenn Sie Kindergeld oder andere Sozialleistungen erhalten, schicken Sie eine Mitteilung über Ihren Umzug an die Bundesagentur für Arbeit.
ANSONSTEN VERSTOSSEN SIE GEGEN DEUTSCHES RECHT!
WICHTIG: Rückgabe von Ausleihen, KIT-Ausweis und Schlüsseln
Denken Sie bitte daran, ausgeliehene Medien zurück in die Universitätsbibliothek oder in die Bereichsbibliotheken zu bringen und Versäumnisgebühren zu vermeiden.
Bitte geben Sie Ihren KIT-Ausweis ans Ausweisbüro und sämtliche Schlüssel an die KIT-Ausgabestelle Schlüssel- und Zutrittssysteme zurück.
Abmeldung Ihrer Rundfunkbeiträge 
Wenn Sie Rundfunkbeiträge gezahlt haben, veranlassen Sie Ihre Abmeldung.
Post: Nachsendeauftrag und Speditionsbeauftragung
Füllen Sie bei Bedarf einen Nachsendeantrag bei der Post aus, damit Ihre Post an Sie weitergeleitet werden kann.
Wenn Sie Ihr Gepäck per Spedition versenden wollen, vereinbaren Sie einen Termin mit der Spedition, um die Pakete abzuholen. Beachten Sie die Zollbestimmungen. 

 

Am Tag des Umzugs bzw. Auszugs

Übergabe der Unterkunft
Je nachdem, was sie mit Ihrem Vermieter bzw. Ihrer Vermieterin vereinbart haben, übergeben Sie die Unterkunft ordnungsgemäß am Tag des Auszugs.
In Kontakt mit dem KIT bleiben
Wenn Sie auch nach Ihrem Ausscheiden aus dem KIT mit uns in Kontakt bleiben möchten und weiterhin in der Forschung tätig sind, registrieren Sie sich in unserem Research Alumni Network. Erhalten Sie spezielle Informationen wie z.B. zu Forschungsstipendien und werden Sie Mitglied unserer KIT Research Alumni World Map.