Einschreibung

Der nächste Schritt nach Erhalt Ihres Zulassungsschreibens ist die Immatrikulation, um offiziell Student am KIT zu werden. Die Frist für die Immatrikulation ist genau sechs Wochen vor Beginn der Vorlesungen und Sie können die Unterlagen vor oder nach Ihrer Ankunft in Karlsruhe hochladen. Aufgrund der neuesten Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts und der speziellen Regelungen am KIT können Sie nicht persönlich im Büro für internationale Studierende erscheinen. Aus diesem Grund ermöglichen wir Ihnen die Online-Immatrikulation, ohne dass Sie Ihre Unterlagen persönlich abgeben müssen. Um Ihre Immatrikulation abzuschließen, müssen Sie alle erforderlichen Dokumente in unserer Online-Plattform (Mobility Online) hochladen. Nach erfolgreicher Immatrikulation erhalten Sie per E-Mail Ihre KIT-Kontodaten sowie weitere Informationen zum Erwerb der KIT-Student's Card.

Termine und Fristen

Erforderliche Dokumente

Anmeldeformular

Sie können das Formular hier herunterladen. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und unterschrieben haben, sollten Sie es in unserem Mobility Online Portal hochladen.

Reisepass und Visum

Sie müssen nur eine eingescannte Kopie Ihres Reisepasses hochladen, auf der Ihr Name, Ihre Passnummer, das Ablaufdatum usw. vermerkt sind.
Nur für den Fall, dass Sie ein Visum für die Einreise nach Deutschland benötigen: Sie müssen auch eine Kopie des Visums mit Einreisestempel oder Aufenthaltstitel (eAT) und das Zusatzblatt hochladen.

Nachweis der Immatrikulation an der Heimatuniversität

Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung der Heimatuniversität, aus der hervorgeht, dass Sie während Ihres Austauschzeitraums am KIT an Ihrer Heimatuniversität immatrikuliert bleiben. Sie können entweder eine Vorlage aus dem Mobility-Online-Portal herunterladen und mit der Unterschrift Ihrer Heimatuniversität hochladen oder eine andere Bescheinigung Ihrer Heimatuniversität hochladen, aus der ausdrücklich hervorgeht, dass Sie während des gesamten Austauschzeitraums immatrikuliert bleiben.

Nachweis über die Zahlung des Semesterbeitrags

Die Zahlungsmodalitäten erhalten Sie in einem Infobrief, zusammen mit Ihrem Zulassungsbescheid. Da die Zahlung nur per Überweisung möglich ist, können Sie das Geld entweder von Ihrem Heimatland aus überweisen (allerdings können hohe Bankgebühren anfallen) oder nach Eröffnung eines deutschen Bankkontos. Bitte bewahren Sie unbedingt einen Zahlungsnachweis für Ihre Immatrikulation auf. Es ist sehr wichtig, dass die Überweisungs-ID verwendet wird und auf dem Zahlungsnachweis erscheint, den Sie für die Einschreibung benötigen! Ohne die Überweisungs-ID können wir Ihre Zahlung nicht auffinden und Sie müssen eventuell erneut zahlen.

Nachweis der Krankenversicherung

Für die Einschreibung und das Studium an einer deutschen Hochschule ist der Nachweis eines Krankenversicherungsschutzes obligatorisch. Wir empfehlen Ihnen, bei Ihrer Krankenversicherung im Heimatland nachzufragen, ob Sie für die gesamte Dauer Ihres Studiums am KIT in Deutschland versichert sind. Wenn Ihre Krankenversicherung im Heimatland den gesamten Aufenthalt in Deutschland nicht abdeckt, müssen Sie bei einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse versichert sein. Wenn Sie in Deutschland eine private Krankenversicherung in Anspruch nehmen möchten, muss diese Versicherung eine unbegrenzte Deckung haben und eine gesetzliche Krankenkasse wie AOK oder TK muss prüfen, ob sie gültig ist oder nicht. Wenn es gültig ist, können Sie eine Befreiung bekommen, ansonsten müssen Sie eine gesetzliche deutsche Krankenversicherung abschließen.

Unabhängig davon, ob Sie eine ausreichende private Krankenversicherung haben oder eine deutsche Krankenversicherung abschließen müssen, müssen Sie sich online bei einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse melden. Die gesetzliche Krankenkasse entscheidet dann, ob Sie eine deutsche Krankenversicherung abschließen müssen oder ob Ihre private Krankenversicherung ausreichend ist, und leitet Ihren Versicherungsstatus automatisch an das KIT weiter. Sie brauchen keine Krankenversicherungsunterlagen an das KIT zu schicken. Sie müssen lediglich in unserem Online-Antragsportal angeben, bei welcher gesetzlichen deutschen Krankenkasse Sie sich gemeldet haben.

Mehr Informationen zur Krankenversicherung in Deutschland

Gelsomina Di Laurenzio

Coordination Incoming Overseas Students (Exchange, DAAD-Scholarship Programs, Free Mover)

Office Hours: Every Wednesday from 3 till 4:30 p.m. 

Room: 001, Building 50.20, CS

Tel.: +49 721 608-44919

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