Herzlichen willkommen am KIT! 

Eine neue Umgebung, eine neue Kultur und eine neue Sprache - das sind viele neue Eindrücke, die Sie als neue Studierende am KIT verarbeiten müssen.

Um Ihnen den Start zu erleichtern, haben wir auf den folgenden Seiten Informationen zu Einschreibung am KIT, Behördengänge in Karlsruhe, Versicherung etc. zusammen getragen.

Natürlich können Sie uns auch jeder Zeit persönlich kontaktieren. Nutzen Sie unser Kontaktformular, rufen Sie uns an oder kommen Sie im International Students Office vorbei. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Hier vorab eine Liste der wichtigsten Dinge, die Sie bei Ihrer Ankunft in Karlsruhe tun sollten:

• Sich bei der Stadt Karlsruhe anmelden
• Ein Konto eröffnen
• Sich bei einer deutschen Krankenversicherung anmelden bzw. eine Versicherungsbescheinigung bei einer deutschen Krankenversicherung besorgen
• Den Semesterbeitrag zahlen (falls Sie dies nicht schon von zu Hause aus getan haben)
• Sich am KIT einschreiben
• Sich bei der Ausländerbehörde in Karlsruhe melden, falls Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen 

Für einen erfolgreichen Studienstart gibt es mehrere Angebote: zum Beispiel das Buddy-Programm oder Angebote der Fakultäten.

Hinweis:

Der genaue Ablauf der ersten Tage am KIT hängt davon ab, woher Sie kommen, ob Sie Austauschstudent oder reguläre(r) Studierende(r) am KIT sind und ob Sie an einer der Orientierungswochen teilnehmen.  

Bitte beachten Sie daher unbedingt die Informationen, die Sie zusammen mit Ihrem Zulassungsbescheid erhalten.

Einschreibung (Immatrikulation) am KIT für das Bachelor- oder Masterstudium

Mit Ihrer Zulassung haben Sie einen Anspruch auf einen Studienplatz. Die Einschreibung findet ohne verpflichtende persönliche Vorsprache statt. Studierende, die bereits im Bachelorstudium am KIT immatrikuliert sind, kontaktieren bitte Ihre Sachbearbeiterin.

• Sie müssen im Bewerbungsportal die Immatrikulation beantragen.
• Danach laden Sie dazu alle geforderten Dokumente im Bewerbungsportal hoch und geben uns die benötigten Informationen.
• Beachten Sie bitte die Erklärungen auf der jeweiligen Seite.

So beantragen Sie die Immatrikulation:

• Sie müssen vor Ablauf der Immatrikulationsfrist die Immatrikulation beantragen. Öffnen Sie die Bewerbung für das Fach, für das Sie eine Zulassung erhalten haben, und klicken Sie auf „Immatrikulation beantragen“. Bestätigen Sie das, indem Sie im neuen Fenster den Dialog „Ich beantrage die Immatrikulation“ bestätigen: Klicken Sie auf „Annehmen“. Damit sichern Sie sich Ihren Studienplatz. Dieser Schritt ist unbedingt erforderlich, auch wenn Sie noch nicht direkt alle Immatrikulationsunterlagen einreichen können. Wenn Sie das nicht vor Ablauf der Immatrikulationsfrist tun, erlischt Ihr Studienplatz.

Folgende Bedingungen müssen für die Immatrikulation erfüllt sein:

• Angaben zur Krankenkasse:
  Sie müssen während des Studiums krankenversichert sein. Wenn Sie bereits Mitglied bei einer gesetzlichen Krankenversicherung sind, geben Sie bitte Ihre entsprechenden Daten ein. Wenn Sie lediglich eine vorläufige gesetzliche Krankenversicherung haben, geben Sie bitte „befreit“ als Versicherungsstatus ein. Für alle Personen gilt aber, dass eine Krankenkasse eine Meldung M10 an das KIT übermitteln muss. Sie können diese Daten auch später eingeben, wenn Sie richtig krankenversichert sind. Sie haben ja bereits den Immatrikulationsantrag begonnen. Damit ist Ihr Platz gesichert.
  Studierende aus EU Staaten und aus der Schweiz, die eine Europäische Krankenversicherung besitzen, müssen die EHIC-Karte und den Zulassungsbescheid an eine gesetzlichen Krankenversicherung senden (AOK, TK, DAK, BARMER etc. - die Kontaktdaten finden Sie weiter unten auf dieser Seite).
• Gebühren:
  Bitte beachten Sie, dass Sie den Bereich Gebühren (SEPA-Mandat) nur dann nutzen können, wenn Sie bereits ein Konto in Deutschland haben. Wenn das der Fall ist, können Sie hier ein SEPA-Mandat anlegen. Wenn Sie noch kein Konto in Deutschland haben, beachten Sie bitte die Informationen im Gebührenbescheid zur Überweisung der fälligen Gebühren. Das KIT stellt keine Bestätigung über den Gebühreneingang aus. Der Gebühreneingang wird überprüft, wenn Sie den Immatrikulationsantrag eingereicht haben. Sie können nur dann immatrikuliert werden, wenn Sie die Gebühren rechtzeitig auf das Konto des KIT überwiesen haben.
• Immatrikulationsunterlagen:
  Auf dieser Seite finden Sie eine Liste der Dokumente, die Sie mit dem Immatrikulationsantrag einreichen müssen. Laden Sie die jeweiligen Dokumente als PDF hoch. Sie finden rechts neben dem jeweiligen Dokument eine Erklärung zu den geforderten Dokumenten. Ohne die jeweiligen Dokumente können Sie den Immatrikulationsantrag nicht einreichen. Ein Hinweis zur Exmatrikulationsbescheinigung: Wenn Sie keine Exmatrikulationsbescheinigung haben, laden Sie hier bitte Ihr Transkript/Notenauszug des vorherigen Studiums hoch.
  Laden Sie das Formular: Antrag auf Einschreibung hoch. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche „Neu“ im Bereich „Einschreibung beim IStO“. Laden Sie ebenfalls einen Nachweis der Überweisung der Gebühren hoch.
  Wenn sie noch keine Adresse in Deutschland haben, lassen Sie das Feld Anschrift auf dem Antrag auf Einschreibung leer. Sie müssen nach der Einschreibung im Campus Portal ihre Adresse ändern.
• Immatrikulationsantrag abschließen
  Sie können jederzeit zu diesem Punkt navigieren. Fehlende Unterlagen werden auf dieser Seite angezeigt. Erst dann, wenn Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie den Immatrikulationsantrag abschließen. Dazu müssen Sie dann auf die Schaltfläche „Immatrikulationsantrag einreichen“ klicken.

Hinweise zu den Dokumenten:

• Sie müssen für die Dauer Ihres Studiums krankenversichert sein. Entweder werden Sie Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung oder Sie sind privat krankenversichert und lassen sich den Versicherungsschutz von einer gesetzlichen Krankenkasse bestätigen. Sie können bei vielen Krankenkassen die Mitgliedschaft online beantragen. Für die Einschreibung ist es erforderlich, dass die Krankenkasse "Meldegrund 10 für das Karlsruher Institut für Technologie" elektronisch an das KIT übermittelt. Hier eine Auswahl von gesetzlichen Krankenversicherungen ohne Anspruch auf Vollständigkeit:
  • Die Techniker: Bitte kontaktieren Sie campusteam∂tk.de
  • AOK: Bitte kontaktieren Sie Laura.Gungl∂bw.aok.de
  • DAK
  • BARMER (Eine Befreiung muss persönlich in einer der Geschäftstellen erfolgen)
  • Wenn Sie privat versichert sind, brauchen wir eine Befreiungsbescheinigung von einer gesetzlichen Krankenkasse.
• Laden Sie einen Überweisungsbeleg oder anderen Zahlungsnachweis für den Semesterbeitrag und die Studiengebühren hoch.
• Bitte füllen Sie Seite 1 vom Antrag auf Einschreibung aus.
• Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt Ihre Abschlussdokumente des Bachelor-Studiums erhalten haben, laden Sie  bitte auch davon einen Scan hoch. Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung bereits Abschlussdokumente eingereicht haben, ist das nicht nötig.
• Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt das erforderliche Sprachniveau erreicht haben, laden Sie bitte einen Scan vom Sprachzeugnis hoch. Wenn Sie das Dokument bereits mit der Bewerbung eingereicht haben, ist das nicht nötig.

Hinweis für Studierende, die am KIT ihren Bachelor gemacht haben und jetzt im Master am KIT weiter studieren werden

Sie benötigen für die Einschreibung die folgenden Dokumente:

• Exmatrikulationsantrag mit Stempel von der Fakultät
• Titelführungsbescheinigung
• Zahlungsnachweis, falls nicht bereits zurückgemeldet
• Aktueller Krankenversicherungsnachweis (Meldung M10)