Um die Erasmus-Förderung zu erhalten,​ müssen Sie das Certificate of Departure bei Ihrer Heimatuniversität einreichen.​ Bitte laden Sie das Certificate of Departure zusammen mit einem Dokument,​ das Ihre Abreise bestätigt (z.​ B.​ Flugticket,​ Bahnticket oder eine Bestätigung über den letzten Prüfungstermin am KIT),​ in einem PDF in Mobility Online hoch.​ Sie können entweder die Vorlage aus Mobility Online oder die Vorlage Ihrer Heimathochschule verwenden.​ Wir werden das Dokument dann für Sie unterschreiben (frühestens 2 Tage vor dem eingetragenen Enddatum).​

Bevor Sie das KIT verlassen, sollten Sie sich exmatrikulieren. Bitte beachten Sie, dass Sie eine Exmatrikulationsbescheinigung brauchen, falls Sie wieder an einer deutschen Hochschule studieren wollen. Gehen Sie dazu bitte auf die Seite des Studierendenservice (SLE) und laden Sie den  Antrag auf Exmatrikulation (Deutsch/Englisch) herunter.

• Der Grund für die Exmatrikulation ist: "09 Anderer Grund (Erasmus)". 
• Bitte unterschreiben Sie mit Datum auf Seite eins und zwei (Erklärung)

 Auf der zweiten Seite des Dokuments werden folgende Unterschriften benötigt:

• International Students Office (IStO-Sekretariat, Gebäude 50.20, 1.OG, Raum 106)
• KIT-Bibliothek

Im Anschluss reichen Sie den Antrag beim Studierendenservice (SLE) ein oder nutzen Sie das Kontaktformular von SLE.

Nur falls Sie Karlsruhe bereits verlassen haben und unsere Unterstützung bei der Durchführung der Exmatrikulation am KIT benötigen, laden Sie bitte auch die Vollmacht (Vollmacht für die Durchführung der Exmatrikulation) herunter. Bitte senden Sie uns beide ausgefüllten Dokumente (Antrag und Vollmacht) per E-Mail zu, damit wir diese dann an die KIT-Bibliothek und an SLE weiterleiten können. 

Ihr KIT-E-Mail-Konto (beginnend mit u****) wird sechs Monate nach Ihrer Exmatrikulation vom KIT deaktiviert. Sie haben also in den nächsten sechs Monaten noch den Zugang zum Studierendenportal am KIT zum Herunterladen:

• der Exmatrikulationsbescheinigung (Exmatrikulationsbescheinigung)
• des Transcript of Records (ToR)

Nach Ablauf der 6 Monate können Sie diese Dokumente lediglich gegen Gebühr über den Studierendenservice (SLE). Nutzen Sie hierzu bitte das Kontaktformular von SLE.

Bevor Sie aus Karlsruhe abreisen, sollten Sie sich bei der Stadt Karlsruhe abmelden. Dies tun Sie ganz einfach beim für Sie zuständigen Bürgerbüro. Wenn sich Ihre Unterkunft in der Stadt Karlsruhe befindet, besuchen Sie bitte die Websiete des Karlsruher Bürgerbüros unter https://web1.karlsruhe.de/service/Buergerdienste/leistung.php?id=6000874. Genauere Auskunft zu den Bürgerdiensten in Karlsruhe erhalten Sie über die Behördennummer 115.

Um Ihre am KIT erbrachten Leistungen an Ihre Heimatuniversität anrechnen zu lassen, laden Sie sich bitte Ihren Transcript of Records/Notenspiegel aus dem Studierendenportal des KIT herunter. Sie finden den Notenspiegel unter "Bescheinigungen" in der Navigation auf der linken Seite.

Ihr Zugang zum Studierendenportal des KIT ist noch sechs Monate nach Ihrer Exmatrikulation am KIT aktiv.

Wenn Ihr Zugang zum Studierendenportal nicht mehr funktioniert, müssen Sie sich selbst mit SLE (Studierendenservice) in Verbindung setzen, dafür können Sie z.B. das "Kontaktformular" auf der Webseite https://www.sle.kit.edu/wirueberuns/studierendenservice_erasmus.php benutzen.

Falls Ihre Noten nicht vollständig erschienen sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachkoordinator oder an den Prüfer.

Notensystem

Erfolgskontrollen können auch mit „bestanden“ (passed) oder „nicht bestanden“ (failed) evaluiert werden.

Weitere Informationen zu der statistischen Verteilung der Noten laut der Beschreibung des ECTS Leitfaden können in den individuellen Handbüchern der einzelnen Studiengängen und auf der Seite zu Einstufungstabellen am KIT gefunden werden. Informationen zur Rankingbescheinigung können auf der Seite zu Bescheinigungen gefunden werden.

Unter dem Motto "Auffallend sympathisch" gibt es hilfreiche und kleidsame Artikel aus der KIT-Kollektion im neuem KIT-Webshop und verschiedenen Geschäften in Karlsruhe zu kaufen. So bleiben auch nach der Abreise die Erinnerungen an die guten Zeiten am KIT wach.

Sicherlich möchten Sie auch nach Ihrem Studium am KIT mit uns in Kontakt bleiben. Melden Sie sich einfach bei unserem Alumni-Netzwerk an; dann erhalten Sie regelmäßig News zum KIT und können Mitglied in einem der weltweiten Alumni-Clubs werden (oder einen neuen Alumni Club in Ihrem Heimatland gründen). Nähere Informationen finden Sie auf der Alumni-Webseite.