International Welcome Office

Das International Welcome Office (IWO) unterstützt internationale Forschende, Studierende und ihre Familien während ihres gesamten Aufenthalts am KIT – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration.

Wir helfen dabei, sich in neuen administrativen Strukturen, im akademischen Umfeld und im Alltag in Deutschland zurechtzufinden. Gleichzeitig fördern wir Austausch, Vernetzung und ein Zugehörigkeitsgefühl innerhalb der KIT-Gemeinschaft.

Unsere Arbeit gliedert sich in vier zentrale Handlungsfelder:

Welcome & Arrival

Wir begleiten internationale Forschende und Studierende bei der Vorbereitung ihres Aufenthalts und bei der Ankunft am KIT.
Dazu zählen Informationen und Unterstützung zu zentralen administrativen Abläufen, etwa zu Visa, behördlicher Anmeldung sowie zur Erstellung von Aufnahmevereinbarungen.

Advising & Integration

Während ihres gesamten Aufenthalts am KIT stehen wir beratend zur Seite.
Mit Orientierungsangeboten, individueller Beratung und Vernetzungsformaten unterstützen wir die fachliche, soziale und kulturelle Integration.

Funding & Mobility Opportunities

Wir beraten Forschende, Promovierende und Studierende zu internationalen Förderprogrammen, Stipendien, Fellowships, Grants und Mobilitätsangeboten.
So tragen wir dazu bei, internationale Forschungs- und Studienaufenthalte zu ermöglichen und akademische Mobilität zu fördern.

Internationalization & Impact

Das International Welcome Office leistet einen Beitrag zur strategischen Internationalisierung des KIT.
Durch strukturierte Welcome-Prozesse und die Unterstützung einer aktiven internationalen Community stärken wir den interkulturellen Austausch und tragen zur Gewinnung und Bindung internationaler Talente bei.

Hinter jeder einzelnen Person steht eine persönliche Geschichte, geprägt von Neugier, Mut und dem Wunsch nach neuen Perspektiven.

Unser Anspruch ist es, am KIT eine gelebte Willkommenskultur zu schaffen:
einen Ort, an dem internationale Forschende und Studierende nicht nur ankommen, sondern sich unterstützt, verbunden und wirklich zugehörig fühlen.