Herzlichen willkommen am KIT! 

Eine neue Umgebung, eine neue Kultur und eine neue Sprache - das sind viele neue Eindrücke, die Sie als neue Studierende am KIT verarbeiten müssen.

Um Ihnen den Start zu erleichtern, haben wir auf den folgenden Seiten Informationen zu Einschreibung am KIT, Behördengänge in Karlsruhe, Versicherung etc. zusammen getragen.

Natürlich können Sie uns auch jeder Zeit persönlich kontaktieren. Nutzen Sie unser Kontaktformular, rufen Sie uns an oder kommen Sie im International Students Office vorbei. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Hier vorab eine Liste der wichtigsten Dinge, die Sie bei Ihrer Ankunft in Karlsruhe tun sollten:

• Sich bei der Stadt Karlsruhe anmelden
• Ein Konto eröffnen
• Sich bei einer deutschen Krankenversicherung anmelden bzw. eine Versicherungsbescheinigung bei einer deutschen Krankenversicherung besorgen
• Den Semesterbeitrag zahlen (falls Sie dies nicht schon von zu Hause aus getan haben)
• Sich am KIT einschreiben
• Sich bei der Ausländerbehörde in Karlsruhe melden, falls Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen 

Für einen erfolgreichen Studienstart gibt es mehrere Angebote: zum Beispiel das Buddy-Programm oder Angebote der Fakultäten.

Hinweis:

Der genaue Ablauf der ersten Tage am KIT hängt davon ab, woher Sie kommen, ob Sie Austauschstudent oder reguläre(r) Studierende(r) am KIT sind und ob Sie an einer der Orientierungswochen teilnehmen.  

Bitte beachten Sie daher unbedingt die Informationen, die Sie zusammen mit Ihrem Zulassungsbescheid erhalten.

1.Einschreibung für das Sommersemester 2021 vom 15. März bis 9. April, nur online möglich

Mit Ihrer Zulassung haben Sie einen Anspruch auf einen Studienplatz. Aufgrund der geltenden Maßnahmen zur Eindämmung der Pandemie können wir leider keine persönlichen Termine zur Einschreibung anbieten. Bitte kontaktieren Sie Ihre Sachbearbeiterin per E-Mail und senden Sie alle Unterlagen für die Einschreibung als PDF im Anhang. Sie finden den Namen Ihrer Sachbearbeiterin im Bewerberportal oder hier. Wenn wir wieder Sprechstunden anbieten können, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit uns, um alle Originale vorzulegen. Sollten Sie nach Deutschland einreisen, beachten Sie bitte die aktuellen Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen für Deutschland, Baden-Württemberg und Karlsruhe. Weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten.

Zur online Einschreibung benötigen Sie diese Dokumente per E-Mail:

• Ausweis bzw. Pass
• Wenn Sie schon in Deutschland sind oder wenn Sie ankommen: Gültiges Visum mit Einreisestempel ODER Aufenthaltstitel (eAT) mit Zusatzblatt bzw. Fiktionsbescheinigung
• Wenn Sie schon in Deutschland sind oder wenn Sie ankommen: Krankenversicherungsnachweis – Sie müssen vor der Einschreibung bei einer gesetzlichen Krankenkasse die Mitgliedschaft beantragen. Dies geht auch online. Zur Einschreibung müssen Sie das Dreifachformular von Ihrer Krankenkasse mitbringen.
• Zahlungsnachweis Semesterbeitrag und Studiengebühren
• Ausgefüllter und unterschriebener Antrag auf Einschreibung
• Zeugnis und Notenauszug
• Exmatrikulationsbescheinigung, wenn Sie bereits an einer deutschen Hochschule im Fachstudium immatrikuliert waren
• Sprachnachweis

2. Informationen zur Einreise und Quarantänebestimmungen:

Die Einschreibung wird frühestens zum 1. April 2021 wirksam. Unvollständige Anträge können nicht bearbeitet werden. Die Vorlesungen beginnen am 12. April 2021.
Wenn Sie aus einem Risikogebiet nach Deutschland einreisen, müssen Sie sich als allererstes 10 Tage in häusliche Quarantäne isolieren. Beachten Sie bitte die neueste Regel für die Einreise und die Liste der Risikogebiete bei der Seite vom Robert Koch Institute (RKI):  RKI - Coronavirus SARS-CoV-2 - Informationen zur Ausweisung internationaler Risikogebiete durch das Auswärtige Amt, BMG und BMI.
Zu den Risikogebieten gehören viele Länder in und außerhalb Europas. Wenn Sie Fragen zu den Quarantäne-Vorschriften haben, wenden Sie sich am besten direkt an Ihr zuständiges Gesundheitsamt: https://tools.rki.de/plztool/.

Bitte beachten Sie auch stets die Informationen auf folgenden Seiten:

• KIT Corona FAQ: https://www.kit.edu/kit/25911.php
• Informationen des Auswärtigen Amtes: https://www.auswaertigesamt.de/de/service/visa-und-aufenthalt/_Aktuell
• Fragen und Antworten des Bundesinnenministerium: https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/faqs/DE/themen/bevoelkerungsschutz/coronavirus/coronavirusfaqs.html
• Bundesgesundheitsministerium: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html
• CoronaPortal der Stadt Karlsruhe: https://corona.karlsruhe.de/
• Informationen vom Landkreis Karlsruhe: https://www.landkreiskarlsruhe.de/Service-Verwaltung/Verwaltung/Dezernate-%C3%84mter/Recht-Ordnung/Gesundheitsamt/Coronavirus.php?object=tx%7C3051.5&ModID=7&FID=3051.2453.1&NavID=1863.87&La=1

Wir empfehlen Ihnen auch in Deutschland die Corona-Warn-App zu nutzen: https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/corona-warn-app

Hinweise zu den Dokumenten:

Ihr Ausweis oder Pass und das Visum oder der Aufenthaltstitel müssen aktuell und gültig sein.

Sie müssen für die Dauer Ihres Studiums krankenversichert sein. Entweder werden Sie Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung oder Sie sind privat krankenversichert und lassen sich den Versicherungsschutz von einer gesetzlichen Krankenkasse bestätigen. Sie können bei vielen Krankenkassen die Mitgliedschaft und die Formulare zur Einschreibung online beantragen. Hier eine Auswahl von gesetzlichen Krankenversicherungen ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

• Die Techniker: Bitte kontaktieren Sie Oliver.Berger∂tk.de
• AOK: Bitte kontaktieren Sie Laura.Gungl∂bw.aok.de
• DAK
• BARMER (Eine Befreiung muss persönlich in einer der Geschäftstellen erfolgen)
•  Wenn Sie sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichern, brauchen wir ein Dokument mit 3 Seiten: Krankenversicherungsbescheinigung und 2 Meldebögen
• Wenn Sie privat versichert sind, brauchen wir eine Befreiungsbescheinigung von einer gesetzlichen Krankenkasse.

Senden Sie uns einen Überweisungsbeleg oder anderen Zahlungsnachweis für den Semesterbeitrag und die Studiengebühren.

Bitte füllen Sie Seite 1 vom Antrag auf Einschreibung aus.

Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt Ihre Abschlussdokumente des Bachelor-Studiums erhalten haben, senden Sie uns bitte auch davon einen Scan. Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung bereits Abschlussdokumente eingereicht haben, ist das nicht nötig.

Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt das erforderliche Sprachniveau erreicht haben, schicken Sie uns bitte einen Scan vom Sprachzeugnis. Wenn Sie das Dokument bereits mit der Bewerbung eingereicht haben, ist das nicht nötig.

Hinweis für Studierende, die am KIT ihren Bachelor gemacht haben und jetzt im Master am KIT weiter studieren werden

Sie benötigen für die Einschreibung die folgenden Dokumente:

• Exmatrikulationsantrag mit Stempel von der Fakultät
• Titelführungsbescheinigung
• Zahlungsnachweis, falls nicht bereits zurückgemeldet
• Aktueller Krankenversicherungsnachweis (Krankenversicherungsbescheinigung und 2 Meldebögen)
• Gültiger Aufenthaltstitel inklusive Zusatzblatt oder Bestätigung über einen Termin bei der Ausländerbehörde