Abschluss-Stipendium

Das STIBET Abschluss-Stipendium ist für qualifizierte ausländische Doktorandinnen und Doktoranden in der Abschlussphase ihres Promotionsvorhabens vorgesehen, die ohne eigenes Verschulden in finanzielle Not geraten sind und deren erfolgreicher Abschluss der Promotion binnen der nächsten 12 Monate zu erwarten ist. Die finanzielle Unterstützung soll es ihnen ermöglichen, sich vollumfänglich auf die Fertigstellung ihrer Dissertation zu konzentrieren und so den Studienabschluss ermöglichen.

Eine finanzielle Bedürftigkeitsprüfung wird im Vorfeld der Entscheidung des Auswahlgremiums durchgeführt. Die Bewerberinnen und Bewerber werden daher gebeten, den Bewerbungsunterlagen eine ausführliche Beschreibung ihrer finanziellen Situation beizufügen, aus der u.a. hervorgeht, warum von anderer Seite (bspw. Familienmitglieder/Ehepartner/Institut) keine Unterstützung möglich ist. Zudem sind Kontoauszüge über einen Zeitraum von drei Monaten vor Antragstellung beizufügen. Die Höhe des Stipendiums wird dem individuellen Bedarf angepasst und ist abhängig von der Verfügbarkeit der Mittel. In der Regel wird die Höhe des gewährten Zuschusses über das Abschlussstipendium nicht ausreichen, den Lebensunterhalt zu sichern; Deswegen wird eine Co-Finanzierung durch die antragsstellenden Institute voraussichtlich notwendig und erbeten.

Zielgruppe

Ausländische Promovierende in der Abschlussphase ihres Promotionsvorhabens, deren erfolgreicher Abschluss der Promotion binnen der nächsten 12 Monate zu erwarten ist.

Voraussetzungen

Bei der Förderung einer Promotion setzt die Gewährung des Stipendiums das Vorliegen einer Promotionsvereinbarung voraus. Die Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand durch eine KIT Fakultät, auch unter Vorbehalt, muss innerhalb von sechs Monaten nach Stipendienantritt erfolgen. Gute (Studien-) Leistungen der Doktorandinnen und Doktoranden sowie eine Prognose, dass ein erfolgreicher Studienabschluss binnen der nächsten zwölf Monate erfolgen wird, sollten ebenso vorliegen.

Antrag

• Die Bewerbung erfolgt über E-Mail durch die/den antragstellende/n Doktorandin/en.
• Das Unterstützungsschreiben muss direkt von Doktorvater oder Doktormutter aus Datenschutzgründen über eine verschlüsselte Mail eingereicht werden.

Einzureichende Unterlagen

• Deckblatt.
• Formloses Unterstützungsschreiben mit einer Prognose, dass eine erfolgreiche Promotion in den nächsten zwölf Monaten erfolgen wird, sowie der Angabe des voraussichtlichen Abschlussdatums der Promotion (inklusive der Verteidigung) und Nennung des Zeitraumes der benötigten Unterstützung.
• Motivationsschreiben der Doktorandin/des Doktoranden bestehend aus der Darstellung der persönlichen Situation sowie Meilensteinen, die die noch zu erreichenden Ziele bis zur Verteidigung der Promotion beinhalten.
• Lebenslauf der Bewerberin/des Bewerbers.
• Offizielles Annahmeschreiben der Fakultät zur Promotion (Gültigkeit der Annahme bis zum geplanten Datum der Verteidigung).
• Ausführliche Beschreibung der Doktorandin/des Doktoranden hinsichtlich ihrer/seiner finanziellen Situation, aus der u.a. hervorgeht, warum von anderer Seite (bspw. Familienmitglieder/Ehepartner/Institut) keine Unterstützung möglich ist.
• Kontoauszüge der Doktorandin/des Doktoranden über einen Zeitraum der letzten drei Monate ab Antragstellung.
• Für nicht EU-Bürger: Scan des aktuellen Aufenthaltstitels.

Die Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich dafür verwendet die Abschlussstipendien auf den Weg zu bringen.

Die Bewerbungsunterlagen sollen elektronisch via E-Mail an das International Scholars and Welcome Office (DE INTL) an folgende Adresse eingereicht werden: oliver.kaas∂kit.edu

Auswahlentscheidung

Die Auswahlentscheidung wird unter Beteiligung der Chancengleichheit bei DE INTL/IScO getroffen. Auswahlkriterien sind Verfügbarkeit der Mittel, wissenschaftliche Qualifikation und wissenschaftliche Leistungen der Antragstellerin bzw. des Antragstellers (Zielstrebigkeit, fachliche Breite, wissenschaftliche Produktivität), finanzielle Bedürftigkeit. Es wird schriftlich über den Ausgang informiert.

Stipendienlaufzeit- und Höhe

Das Studienabschluss-Stipendium kann für maximal sechs Monate vergeben werden. Eine Verlängerung ist nach neuerlicher Prüfung bis max. 12 Monate in Ausnahmefällen möglich. Das Stipendium beträgt bis zu 1200 Euro monatlich. Diese Summe stellt im Rahmen des STIBET-Programms einen Höchstsatz dar, der jedoch nicht in jedem Fall ausgeschöpft werden muss. Die Zahlung von Teilstipendien ist ebenfalls möglich. Diese sollen jedoch 250 Euro monatlich nicht unterschreiten. Abweichungen sind vorher mit dem DAAD abzustimmen.

Die Höhe des Stipendiums wird dem individuellen Bedarf angepasst und ist abhängig von der Verfügbarkeit der Mittel. In der Regel wird die Höhe des gewährten Zuschusses über das Abschlussstipendium nicht ausreichen, den Lebensunterhalt zu sichern; Deswegen wird eine Co-Finanzierung durch die antragsstellenden Institute voraussichtlich notwendig und erbeten.

Abschluss

Nach der Förderperiode ist ein kurzer Abschlussbericht anzufertigen und mit einem Foto der Doktorandin bzw. Doktoranden zu versehen. Dieser Bericht wird auf der Webseite unter Erfahrungsberichte veröffentlicht.

Downloads

• Ausschreibung

Projektansprechpartner: Oliver Kaas

Gefördert vom DAAD aus Mitteln des Auswärtigen Amtes (AA).