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Check In / Check Out

Kontakt:

Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
International Scholars & Welcome Office
KIT International Guesthouse
Reinhold-Frank-Straße 48c
76133 Karlsruhe

Rezeption:

Zimmer 419, 4. Stock
Montag – Freitag 7:30-14:00 h
Tel.: +49 (0)721 82489-0
Fax: +49 (0)721 82489-14
E-Mail: reservations-ghHql6∂intl kit edu



Check In

Anreise/Check In zu unserem Gästehaus sind üblicherweise zu unseren regulären Bürozeiten möglich.

Diese sind Montag – Freitag zwischen 07:30 und 14.00 Uhr.

Unser Gästehaus bietet keinen 24-Stunden-Service. Falls Sie beabsichtigen sollten außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten anzureisen, empfehlen wir zuvor mit uns Kontakt aufzunehmen (E-Mail: reservations-gh∂intl kit edu) um alle notwendigen Schritte einzuleiten.

Bitte berücksichtigen Sie, dass unsere Zimmer frühestens ab 13:00 Uhr bezogen werden können.

Im Rahmen Ihrer Anreise werden Sie einen Schlüssel erhalten, der sowohl in Ihre Zimmertür als auch in die Eingangstür des KIT-Gästehauses passt. Sofern es erforderlich sein sollte, können noch weitere Schlüssel an Sie ausgegeben werden.

 



Check Out

Bevor Sie unser Gästehaus verlassen/Check Out, lesen Sie bitte sorgfältig die Anweisungen auf diesem Formular durch. Eine gedruckte Version des Formulars werden wir Ihnen gegen Ende Ihres Aufenthalts in Ihrem Briefkasten auf der 4. Etage zukommen lassen.
Bitte füllen Sie das Formular aus und geben Sie es an der Rezeption im Gästehaus ab.

Auszüge müssen in der Regel bis 09:00 Uhr am Tag Ihres Auszuges bewerkstelligt sein.

Sie sollten außerdem daran denken, einige organisatorische Angelegenheiten vor Ihrem Auszug in Angriff zu nehmen. Wir empfehlen insbesondere Ihre deutsche Bank, Ihre deutsche Krankenversicherung oder Ihren hiesigen Arbeitgeber rechtzeitig von Ihrem Umzug zu unterrichten.

Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle Abonnements und Verträge rechtzeitig gekündigt werden, die Sie während Ihres Aufenthaltes in Deutschland abgeschlossen haben sollten, wie zum Beispiel mit Telekommunikationsunternehmen, Zeitungen, Fitnessstudios etc.

Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass wir keine Garantie für Postsendungen übernehmen könne, die nach Ihrer Abreise im Gästehaus eintreffen. Wir empfehlen daher gegebenenfalls dringend die Einrichtung eines Nachsendeauftrages.