Herzlichen willkommen am KIT! 

Eine neue Umgebung, eine neue Kultur und eine neue Sprache - das sind viele neue Eindrücke, die Sie als neue Studierende am KIT verarbeiten müssen.

Um Ihnen den Start zu erleichtern, haben wir auf den folgenden Seiten Informationen zu Einschreibung am KIT, Behördengänge in Karlsruhe, Versicherung etc. zusammen getragen.

Natürlich können Sie uns auch jeder Zeit persönlich kontaktieren. Nutzen Sie unser Kontaktformular, rufen Sie uns an oder kommen Sie im International Students Office vorbei. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Hier vorab eine Liste der wichtigsten Dinge, die Sie bei Ihrer Ankunft in Karlsruhe tun sollten:

• Sich bei der Stadt Karlsruhe anmelden
• Ein Konto eröffnen
• Sich bei einer deutschen Krankenversicherung anmelden bzw. eine Versicherungsbescheinigung bei einer deutschen Krankenversicherung besorgen
• Den Semesterbeitrag zahlen (falls Sie dies nicht schon von zu Hause aus getan haben)
• Sich am KIT einschreiben
• Sich bei der Ausländerbehörde in Karlsruhe melden, falls Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen 

Für einen erfolgreichen Studienstart gibt es mehrere Angebote: zum Beispiel das Buddy-Programm oder Angebote der Fakultäten.

Hinweis:

Der genaue Ablauf der ersten Tage am KIT hängt davon ab, woher Sie kommen, ob Sie Austauschstudent oder reguläre(r) Studierende(r) am KIT sind und ob Sie an einer der Orientierungswochen teilnehmen.  

Bitte beachten Sie daher unbedingt die Informationen, die Sie zusammen mit Ihrem Zulassungsbescheid erhalten.

1. Persönliche Einschreibung im Wintersemester 2020/21 - abgesagt ab November 2020

Mit Ihrer Zulassung haben Sie einen Anspruch auf einen Studienplatz. Aufgrund der ab 02.11.2020 geltenden Maßnahmen zur Eindämmung der Pandemie können wir leider keine persönlichen Termine zur Einschreibung mehr anbieten. Bitte kontaktieren Sie Ihre Sachbearberiterin, wenn Sie sich bereits in Deutschland aufhalten.

Bitte beachten Sie: Viele Länder gelten derzeit als Risikogebiete mit erschwerten Einreisebestimmungen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. Wenn Sie aus einem Risikogebiet einreisen und wegen der verpflichtenden Quarantäne bis Ende November nicht persönlich erscheinen können, beachten Sie bitte die Hinweise zur Online-Einschreibung. In diesem Fall benötigen Sie allerdings auch das Visum und den Krankenversicherungsnachweis.

Wir bieten zum jetzigen Zeitpunkt keine Einschreibetermine mehr an.

Zur Einschreibung benötigen Sie diese Dokumente:

• • Ausweis bzw. Pass
  • Gültiges Visum mit Einreisestempel ODER Aufenthaltstitel (eAT) mit Zusatzblatt bzw. Fiktionsbescheinigung
  • Krankenversicherungsnachweis – Sie müssen vor der Einschreibung bei einer gesetzlichen Krankenkasse die Mitgliedschaft beantragen. Dies geht auch online. Zur Einschreibung müssen Sie das Dreifachformular von Ihrer Krankenkasse mitbringen.
  • Zahlungsnachweis Semesterbeitrag und Studiengebühren
  • Ausgefüllter und unterschriebener Antrag auf Einschreibung: https://www.intl.kit.edu/download/Antrag%20auf%20Einschreibung%20SS20.pdf
  • Zeugnis und Notenauszug im Original
  • Exmatrikulationsbescheinigung, wenn Sie bereits an einer deutschen Hochschule im Fachstudium immatrikuliert waren
  • Sprachnachweis im Original
  • Bachelorstudierende: Teilnahmebestätigung Studierfähigkeitstest (https://www.was-studiere-ich.de/), Bachelorstudierende Informatik nutzen bitte diesen Test: https://selbsttest.informatik.kit.edu
  • Bitte geben Sie uns auch eine Rufnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind. Dies ist aufgrund der geltenden Coronabestimmungen notwendig.

2. Härtefall: Einschreibung online

In begründeten Fällen können Sie uns Ihre Dokumente per Email schicken und sich einschreiben, obwohl Sie nicht nach Deutschland und ans KIT einreisen können. Eine Begründung ist zum Beispiel dass die Botschaft in Ihrem Heimatland geschlossen hat oder dass keine Flüge bis Mitte November angeboten werden. Teure Flüge sind leider keine Begründung für eine Einschreibung online. Sie können sich auch online einschreiben, wenn Sie nach der Einreise in Quarantäne müssen und wegen der Quarantäne nicht vor Ende November persönlich zur Einschreibung erscheinen können.

Wir benötigen von Ihnen einen Nachweis, dass Sie nicht nach Deutschland und ans KIT reisen können. Dies kann zum Beispiel der Emailverlauf mit der Botschaft in Ihrem Land sein, oder aktuelle Screenshots, ggfs. mit Link, zu Informationen über Schließungen der Botschaften oder fehlende Fluglinien.

Es gibt keinen Anspruch auf eine Einschreibung online! Bitte seien Sie sich auch bewusst, dass es keine Garantie gibt, dass alle Lehrveranstaltungen komplett online studierbar sein werden. Es werden am KIT bis zu 40% des Lehrangebots im Wintersemester 2020/21 in teilweise persönlicher Präsenz durchgeführt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen nicht genau sagen können, welche Lehrveranstaltungen konkret dies sein werden. Auch Klausuren und Prüfungen können in Präsenz durchgeführt werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei den Ansprechpersonen für Studierende in Ihrem Studiengang: https://www.sle.kit.edu/vorstudium/studiengaenge.php

Zur Einschreibung online benötigen Sie folgende Dokumente, die Sie bitte als PDF ab 05.10.2020 an Ihre Sachbearbeiterin (siehe Zulassung) senden:

• • Ausweis bzw. Pass
  • Zahlungsnachweis Semesterbeitrag und Studiengebühren
  • Ausgefüllter Antrag auf Einschreibung: https://www.intl.kit.edu/download/Antrag%20auf%20Einschreibung%20SS20.pdf
  • Zeugnis und Notenauszug, falls nicht bereits mit der Bewerbung geschickt
  • Exmatrikulationsbescheinigung, wenn Sie bereits an einer deutschen Hochschule im Fachstudium immatrikuliert waren
  • Sprachnachweis
  • Bachelorstudierende: Teilnahmebestätigung Studierfähigkeitstest (https://www.was-studiere-ich.de/), Bachelorstudierende Informatik nutzen bitte diesen Test: https://selbsttest.informatik.kit.edu
  • Bitte geben Sie uns auch eine Rufnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind. Dies ist aufgrund der geltenden Coronabestimmungen notwendig.

Bitte beachten Sie: Sobald Sie zu einem späteren Zeitpunkt nach Deutschland einreisen, werden Sie rückwirkend für das aktuell laufende Semester Krankenkassenbeiträge zahlen müssen.

Hinweise zu den Dokumenten:

Ihr Ausweis oder Pass und das Visum oder der Aufenthaltstitel müssen aktuell und gültig sein.

Sie müssen für die Dauer Ihres Studiums krankenversichert sein. Entweder werden Sie Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung oder Sie sind privat krankenversichert und lassen sich den Versicherungsschutz von einer gesetzlichen Krankenkasse bestätigen. Sie können bei vielen Krankenkassen die Mitgliedschaft und die Formulare zur Einschreibung online beantragen. Hier eine Auswahl von gesetzlichen Krankenversicherungen ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

• Die Techniker (Geben Sie die folgenden Suchbegriffe in der Seitensuche ein: Neuabschluss einer Versicherung: 2017846; Befreiungsbescheid: 2007180; Bescheinigung für die Hochschule: 2006208)
• AOK: Bitte kontaktieren Sie Laura.Gungl∂bw.aok.de
• DAK
• BARMER (Eine Befreiung muss persönlich in einer der Geschäftstellen erfolgen)
•  Wenn Sie sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichern, brauchen wir ein Dokument mit 3 Seiten: Krankenversicherungsbescheinigung und 2 Meldebögen
• Wenn Sie privat versichert sind, brauchen wir eine Befreiungsbescheinigung von einer gesetzlichen Krankenkasse.

Senden Sie uns einen Überweisungsbeleg oder anderen Zahlungsnachweis für den Semesterbeitrag und die Studiengebühren.

Bitte füllen Sie Seite 1 vom Antrag auf Einschreibung aus.

Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt Ihre Abschlussdokumente des Bachelor-Studiums erhalten haben, senden Sie uns bitte auch davon einen Scan. Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung bereits Abschlussdokumente eingereicht haben, ist das nicht nötig.

Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt das erforderliche Sprachniveau erreicht haben, schicken Sie uns bitte einen Scan vom Sprachzeugnis. Wenn Sie das Dokument bereits mit der Bewerbung eingereicht haben, ist das nicht nötig.

Hinweis für Studierende, die am KIT ihren Bachelor gemacht haben und jetzt im Master am KIT weiter studieren werden

Sie benötigen für die Einschreibung die folgenden Dokumente:

• Exmatrikulationsantrag mit Stempel von der Fakultät
• Titelführungsbescheinigung
• Zahlungsnachweis, falls nicht bereits zurückgemeldet
• Aktueller Krankenversicherungsnachweis (Krankenversicherungsbescheinigung und 2 Meldebögen)
• Gültiger Aufenthaltstitel inklusive Zusatzblatt oder Bestätigung über einen Termin bei der Ausländerbehörde

3. Informationen zur Einreise und Quarantänebestimmungen:

Die Einschreibung wird frühestens zum 1. Oktober 2020 wirksam. Unvollständige Anträge können nicht bearbeitet werden. Die Vorlesungen beginnen am 02. November 2020.

Wenn Sie aus einem Risikogebiet nach Deutschland einreisen müssen Sie sich als allererstes 14 Tage isolieren und in häusliche Quarantäne. Wenn Sie einen negativen Corona-Test vorlegen können, müssen Sie nicht in Quarantäne. Das Testergebnis darf nicht älter als 48 Stunden sein. Machen Sie einen Test vor Abreise oder nach der Einreise in Deutschland. An vielen Flughäfen gibt es Testmöglichkeiten. Falls das Testergebnis positiv ist müssen Sie 14 Tage in Quarantäne. Sie können sich dann auch nicht persönlich bei uns einschreiben.

Ob Sie sich in einem Risikogebiet aufgehalten haben, können Sie dieser Liste des RKI entnehmen: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

Zu den Risikogebieten gehören viele Länder außerhalb Europas. Wenn Sie Fragen zu den Quarantäne-Vorschriften haben, wenden Sie sich am besten direkt an Ihr zuständiges Gesundheitsamt: https://tools.rki.de/plztool/. Seit dem 8. August 2020 sind Tests für Einreisende aus Risikogebieten verpflichtend.

Bitte beachten Sie auch stets die Informationen auf folgenden Seiten:

• KIT Corona FAQ: https://www.kit.edu/kit/25911.php
• Informationen des Auswärtigen Amtes: https://www.auswaertigesamt.de/de/service/visa-und-aufenthalt/_Aktuell
• Fragen und Antworten des Bundesinnenministerium: https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/faqs/DE/themen/bevoelkerungsschutz/coronavirus/coronavirusfaqs.html
• Bundesgesundheitsministerium: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html
• CoronaPortal der Stadt Karlsruhe: https://corona.karlsruhe.de/
• Informationen vom Landkreis Karlsruhe: https://www.landkreiskarlsruhe.de/Service-Verwaltung/Verwaltung/Dezernate-%C3%84mter/Recht-Ordnung/Gesundheitsamt/Coronavirus.php?object=tx%7C3051.5&ModID=7&FID=3051.2453.1&NavID=1863.87&La=1

Wir empfehlen Ihnen auch in Deutschland die Corona-Warn-App zu nutzen: https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/corona-warn-app

Willkommensveranstaltungen und Workshops zum Studienstart

Das Team Willkommen & Integration lädt Sie ganz herzlich zu unseren Willkommensveranstaltungen (in Präsenz) ein; hier lernen Sie die Ansprechpersonen für internationale Studierende kennen und erhalten eine Zusammenfassung der wichtigsten ersten Schritte in Karlsruhe und am KIT. In der zweiten Hälfte der Willkommensveranstaltungen zeigen wir Ihnen Freizeitmöglichkeiten am KIT, bei denen Sie sich untereinander kennenlernen können und Spaß haben. Die Veranstaltungen finden freitags am 16. Oktober (auf Deutsch), 23. Oktober (auf Englisch) und 30. Oktober (auf Deutsch), jeweils von 14:00 bis 18:00 Uhr im Tulla-Hörsaal (Gebäude 11.40) statt. Die Teilnehmerzahl ist jeweils begrenzt auf 48 Personen. Bitte melden Sie sich nur für eine der Willkommensveranstaltungen unter diesem Link an und kommen Sie mit einer Mund-Nasen-Maske.

Studienstart SLE

Die Dienstleistungseinheit Studium und Lehre möchte Sie in dieser Phase bestmöglich unterstützen und bietet deswegen viele verschiedene Angebote an wie z.B. Beratungsstellen, Mentoringprogramme, Veranstaltungen, Workshops und zahlreiche Onlineinformationen.

Orientierungsphase der Fachschaften

Studierendenportal oder Campus Management für Studierende

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