| Home | Impressum | KIT

Ansprechpartnerin

Cornelia Stoll

E-Mail: overseasLop0∂intl kit edu
Raum: 004, Geb. 50.20, CS
Tel.: +49 721 608-44883

Infoveranstaltungen & Sprechstunden


International Students Office (IStO)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe

Campus Süd
Geb. 50.20, Raum 106

Tel. +49 721 608-44911
Fax +49 721 608-44907
Kontaktformular

Öffnungszeiten Sekretariat:

Mo-Fr 9.00 - 12.00 h
Dienstags geschlossen

Bitte beachten Sie auch die Sprechzeiten unserer einzelnen Mitarbeiter.

Bewerberhotline: +49 (0)721 608 44-925 (Mo - Fr 10-12 Uhr)

PROMOS

Mit PROMOS hat der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) ein Stipendienprogramm für deutsche Studierende zur Förderung von Auslandsaufenthalten weltweit aufgelegt. Im Rahmen von PROMOS werden am KIT folgende Aktivitäten gefördert:

 

Bewerber Aktivität Dauer

Studierende/r

Informationen zur Bewerbung

Studien- und Forschungsaufenthalte außerhalb des "Erasmus+"-Raums

Ein bis sechs Monate

nicht oder geringfügig entschädigte Praktika außerhalb des "Erasmus+"-Raums

sechs Wochen bis maximal sechs Monate

Institut

 

Studienreisen

Aus Budgetgründen sind leider keine Anträge mehr für Studienreisen möglich.  

 

Förderzeitraum

  • Januar 2018 – Dezember 2018 (Die Mittel für 2018 wurden von uns beantragt. Bis die Zusage des DAAD vorliegt, nehmen wir Bewerbungen für 2018 bereits entgegen.)
  • Aufenthalte, die noch in 2018 beginnen, können ausnahmsweise bis zum 28. Februar 2019 durch die Hochschule gefördert werden.

 

1. Studien- und Forschungsaufenthalte / Praktika

a.   Studienaufenthalte

  • Die Dauer von Studienaufenthalten muss mindestens einen bis maximal sechs Monate betragen.
  • Als Studienaufenthalte können auch Aufenthalte zur Anfertigung von Abschlussarbeiten (auch in Unternehmen) sowie Studienarbeiten (Projektarbeiten) gefördert werden, wenn:
    • Der Aufenthalt durch die Anfertigung der Abschluss-/Studienarbeit begründet wird.
    • Keine regulären Lehrveranstaltungen an einer Hochschule besucht werden.
    • Abschluss-/Studienarbeiten, die weder an einer Hochschule noch an einem Unternehmen durchgeführt werden, können ausnahmsweise gefördert werden, wenn der entsprechende Fachbereich das Vorhaben uneingeschränkt unterstützt und die Studierenden einen detaillierten Zeitplan einreichen, der später auch zur Erfolgskontrolle dienen kann.
    • Abschluss-/Studienarbeiten, die weder an einer Hochschule noch an einem Unternehmen durchgeführt werden, können ausnahmsweise gefördert werden, wenn der entsprechende Fachbereich das Vorhaben uneingeschränkt unterstützt und die Studierenden einen detaillierten Zeitplan einreichen, der später auch zur Erfolgskontrolle dienen kann.

b.   Praktikumsaufenthalte

  • Die Dauer von Praktikumsaufenthalten muss mindestens sechs Wochen bis maximal sechs Monate betragen.
  • Praktika, für die spezifische Praktikumsprogramme des DAAD in Anspruch genommen werden können, können nicht in PROMOS gefördert werden. Informationen hierzu unter: https://www.daad.de/ausland/praktikum/stipen-dien/de/161-stipendienprogramme/#1
  • Praktika können auch im Zeitraum zwischen Bachelorabschluss und Beginn des Masterstudiums gefördert werden. Eine Vorabzulassung für den Master oder ein ähnliches Dokument des KIT muss vorliegen.
Bewerbungsvoraussetzungen

Bewerben können sich regulär eingeschriebene Studierende des KIT, wenn sie:

  • die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen oder
  • Deutschen gemäß § 8 Absatz 1 Ziffer 2 ff., Absatz 2, 2a und 3 BAföG gleichgestellt sind (in diesem Zusammenhang gilt der Wortlaut des Gesetzes, zu finden unter: www.das-neue-bafoeg.de) oder
  • als nichtdeutsche Studierende und Hochschulabsolventen, in einem Studiengang am KIT mit dem Ziel eingeschrieben sind, den Studienabschluss am KIT zu erreichen.

Das Programm steht allen Fachrichtungen offen. Doktoranden können nicht gefördert werden.

Für nicht deutsche Staatsangehörige sind Aufenthalte im Heimatland ausgeschlossen. Als Heimatland gilt das Land, in welchem der sich Studierende seit mindestens fünf Jahren überwiegend aufhält.

Die Studierenden müssen sich selbständig um ihren Studienplatz an einer ausländischen Hochschule bzw. einen Praktikumsplatz bewerben und können dann (parallel dazu) einen Antrag auf Förderung durch das PROMOS Programm stellen.

Pro Person ist eine einmalige Förderung über PROMOS möglich. Ausnahme: Aufenthalte, die „zwischen“ zwei Budgetjahren liegen, können zweimal, jedoch für max. 6 Monate am Stück gefördert werden.

Bedeutung von Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes für PROMOS-Stipendien
Bitte beachten Sie, dass für das betreffende Land oder die Region keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes vorliegen darf. Wird nach Beginn des Aufenthalts vom Auswärtigen Amt eine Reisewarnung ausgesprochen, müssen die Stipendiaten zur Ausreise aufgefordert werden. PROMOS-Stipendiaten sollten sich, insbesondere bei Reisen in Regionen mit kritischer Sicherheitslage, auf der Seite des Auswärtigen Amtes (Elektronische Registrierung: "Elefand") registrieren .
Weitere Informationen finden Sie unter dem folgenden Link: Hinweise zur allgemeinen Sicher-heitsvorsorge für Reisen ins Ausland und Aufenthalte im Ausland.

Stipendienleistungen

Die Stipendiaten erhalten im Rahmen eines Teilstipendiums jeweils Stipendienraten für den Aufenthalt und/oder die Mobilität. Die Länderpauschalen können Sie der Anlage Fördersätze entnehmen.

Die Stipendien werden je nach Ranking, Bewerberlage und für die Förderphase zur Verfügung stehenden Mitteln gestaffelt vergeben. Das heißt, es werden auch Teilstipendien vergeben. Maximalförderung: Monatliches Teilstipendium für bis zu sechs Monate und/oder Reisekostenzuschuss.

Studiengebühren können nicht durch die Stipendienleistungen gedeckt werden. Wir empfehlen Ihnen ggf. anderweitige Finanzierungsquellen für diese Kosten zu finden. 

Sonderbedarf für PROMOS-Geförderte mit Behinderung

Die Hochschule kann einen Sonderbedarf für PROMOS-Geförderte mit Behinderung in Höhe von bis zu 10.000 Euro beantragen, wenn es sich um auslandsbedingte Mehrausgaben handelt und andere zuständige Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger) keine finanzielle Unterstützung gewähren. Anträge können über das International Students Office an das programmführende Fachreferat im DAAD gerichtet werden und  müssen folgende Dokumente enthalten:

  • Kopie eines Behindertenausweises (Grad der Behinderung mindestens 50 Prozent)
  • Tabellarische Aufstellung der voraussichtlichen Ausgaben
  • Nachweis, dass eine andere zuständige Stelle keine finanzielle Unterstützung leistet

Fördersätze

Die Stipendiaten erhalten im Rahmen eines Teilstipendiums jeweils Stipendienraten für den Aufenthalt und/oder die Mobilität. Die Länderpauschalen können Sie der Anlage Fördersätze entnehmen.

Bewerbungstermine
  • 25. November 2017, 15. März 2018, 15. Juni 2018, 15. September 2018
  • Bewerbung zu einem der genannten Termine VOR Antritt des Auslandsaufenthalts
  • Der erste Bewerbungstermin für Aufenthalte in 2019 liegt voraussichtlich im Dezember 2018. Davor können Bewerbungen für 2019 nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungsunterlagen
  • Die Bewerbung erfolgt über das Online-Portal  * (der PDF-Ausdruck ist der Bewerbung am Anfang hinzuzufügen) 
  • Tabellarischer Lebenslauf (max. 2 Seiten)
  • Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
  • Bei Praktika/Forschungsaufenthalt: Darstellung/Liste der Aufgabenstellung (ca. 1/2 Seite)
  • Abiturzeugnis
  • Vollständiger Notenauszug über das gesamte bisher absolvierte Studium (inkl. Bachelor)
  • Sprachnachweis über die Landessprache(n) bzw. Englisch, mind. A2 (bspw. TOEFL, DAAD-Sprachzertifikat oder andere Nachweise, aus denen das Sprachniveau gemäß GER eindeutig hervorgeht; nicht entsprechend nachgewiesene Sprachkenntnisse werden nicht berücksichtigt)
  • Empfehlung durch einen Hochschullehrer (auf Briefkopf des Instituts)
  • Nachweis des Studienplatzes an der ausländischen Hochschule, Betreuungszusage oder Praktikumszusage (bei einer Förderung von Praktikumsaufenthalten ist eine Bestätigung des Praktikums- oder Arbeitgebers bzw. der von beiden unterschriebene Praktikantenvertrag erforderlich, aus dem die Art der Tätigkeit, die Praktikumsdauer und ggf. das Praktikumsentgelt ersichtlich sind)
  • Erklärung über sonstige Finanzierungsquellen für den Auslandsaufenthalt 

* Hier bitte als Programm PROMOS angeben.

Bewerbungsverfahren

Alle Unterlagen (die Bewerbung und die zusätzlichen Dokumente) fügen Sie bitte in der angegebenen Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen und senden dieses PDF dann an promos∂intl.kit.edu. Sie brauchen keine Papierbewerbung einreichen. Unvollständige Bewerbungen können aufgrund der Bewerberzahl nicht berücksichtigt werden. Sollten dem International Students Office aus vorherigen Bewerbungen Unterlagen (Original-Gutachten oder TOEFL-Ergebnisse) vorliegen, die Sie Ihrer Bewerbung beilegen lassen wollen, können Sie dies in Ihrer e-mail schreiben. Nachweise oder andere Unterlagen, die nach Bewerbungsschluss eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Individuelle Fragen beantworten wir gerne: promos∂intl.kit.edu

Auswahlkriterien

Ausschlaggebend für die Auswahl sind u.a. folgende Kriterien :

  • Erbrachte Studienleistungen
  • Sinn und Zweck des geplanten Aufenthalts für den weiteren Studienverlauf
  • Einschlägige Sprachkenntnisse

Springe zu: Bewerbungsablauf | Annahme des Stipendiums und Auszahlung | Bericht

 

2. Studien- und Wettbewerbsreisen

Der Schwerpunkt von PROMOS am KIT liegt auf der Förderung von Studien- und Forschungsaufenthalten bzw. Praktika. Studienreisen können aus Budgetgründen leider nicht mehr gefördert werden.

 

3. Ablauf nach der Bewerbung

Bewerbungs- und Auswahlprozess

Grafik Bewerbungsprozess

 

Die Auswahlkommission tagt ca. einen Monat nach Bewerbungsfristende. Danach ist erst eine Auskunft über den Erfolg einer Bewerbung möglich, die Sie umgehend erhalten. Bitte sehen Sie vorher von Rückfragen ab.

Falls am Ende des Budgetjahres im Nachrückverfahren (z.B. bei kurzfristigem Rücktritt vom Auslandsaufenthalt oder einer möglichen Nachbewilligung von Fördermitteln) Nachbewilligungen möglich werden, werden die Kandidaten gemäß Rankingstufen berücksichtigt und über eine mögliche Nachbewilligung informiert.

Grafik Annahme und Auszahlung

Kombinations- und Anrechnungsregelungen

BAföG-Leistungen und PROMOS-Stipendien: PROMOS-Stipendien sind von den Stipendiaten bei der zuständigen Stelle für Auslands-BAföG anzuzeigen.

DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien: DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien dürfen nicht gleichzeitig in Anspruch genommen werden.

Deutschlandstipendium und PROMOS-Stipendium: Das Deutschlandstipendium und die PROMOS-Förderungen können uneingeschränkt gleichzeitig bezogen werden.

Deutsche öffentliche Stipendien und PROMOS-Stipendien: Doppelförderungen aus deutschen öffentlichen Mitteln sind nicht zuwendungsfähig. Werden durch deutsche öffentliche Mittel Auslandsaufenthalte gefördert, ist maßgeblich, welcher Zweck verfolgt wird. Das bedeutet, dass eine Förderung mittels PROMOS nicht möglich ist, wenn bereits mit deutschen öffentlichen Mitteln derselbe Zweck verfolgt wird.

Die Studierenden sind verpflichtet, die PROMOS-Förderung bei anderen öffentlichen deutschen Stipendiengebern anzuzeigen.

DAAD-Gruppenversicherung

Es besteht die Möglichkeit der Auslandsversicherung (kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung) über den Gruppentarif des DAAD.
Tarifinformationen finden Sie unter: https://www.daad.de/versicherung/de/
Die Versicherung kann nur noch online abgeschlossen werden: https://portal.daad.de
Bei Fragen zur Auslandsversicherung wenden Sie sich bitte per E-Mail an die DAAD-Versicherungsstelle: VersicherungsstelleOoh4∂daad de
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass mögliche Versicherungsleistungen von den Geförderten selbst zu übernehmen sind.

Certificate of Arrival

Spätestens zwei Wochen nach Beginn Ihres Auslandsaufenthaltest benötigen wir einen Nachweis Ihrer Partnerinstitution, dass Sie Ihren Auslandsaufenthalt angetreten haben: das „Certificate of arrival“ (PDF).

Certificate of Attendance

Spätestens vier Wochen nach Ende Ihres Aufenthaltes benötigen wir einen Nachweis dafür, dass Sie Ihr Vorhaben in vollem Umfang durchgeführt haben: das „Certificate of Attendance“ (PDF).

Nach Ende des Auslandsaufenthalts ist ein Bericht anzufertigen und innerhalb max. eines Monats im International Students Office abzugeben. Das Formular für den Bericht finden Sie hier als PDF oder als Word-Datei. Erst danach kann Ihnen eine Stipendienurkunde erstellt werden.

Erfahrungsberichte finden Sie hier.