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Ansprechpartnerin

Laura Fischer


Raum: 004, Geb. 50.20, CS
Tel.: +49 721 608-44883

Infoveranstaltungen & Sprechstunden


International Students Office (IStO)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe

Campus Süd
Geb. 50.20, Raum 106

Tel. +49 721 608-44911
Fax +49 721 608-44907
Kontaktformular

Öffnungszeiten Sekretariat:

Mo-Fr 9.00 - 12.00 h
Dienstags geschlossen

Bitte beachten Sie auch die Sprechzeiten unserer einzelnen Mitarbeiter.

Vorbereitung für einen Auslandsaufenthalt

Sonne, Strand, Indien, Palmen, Motorrad
Wann sollte ich mit den Planungen beginnen?

Bei der Planung eines Aufenthaltes im Ausland ist es wichtig, sich im Vorhinein gut zu informieren und frühzeitig mit der Planung zu beginnen, insbesondere wenn Sie vor dem gewünschten Auslandsaufenthalt noch Ihre Sprachkenntnisse auffrischen  oder erst erwerben müssen. Bei vielen Stipendien- und Studienprogrammen ist mit langen Bewerbungsfristen zu rechnen - ein bis eineinhalb Jahre vor Beginn des geplanten Aufenthaltes sind dabei durchaus gängig. Es empfiehlt sich daher, für die Vorbereitungen entsprechend Zeit einzuplanen und frühzeitig die Bewerbungsfristen der relevanten Programme im Blick zu halten.

Das könnte z.B. bedeuten: Falls Sie planen, im 5. Bachelorsemester mit einem Austauschprogramm des IStO nach China zu gehen, müssen Sie sich bis zum Ende des 2. Semesters (31.8.) beworben haben.

Falls Sie planen, während des Masters ins Ausland zu gehen, bewerben Sie sich u.U. am besten schon vor Antritt ihres Masterplatzes.

Ferner sind je nach Wahl des Landes zahlreiche Dinge zu beachten. So ist zum Beispiel zu klären, ob für das betreffende Gastland ein Visum erforderlich ist und wie früh und auf welchem Wege/mit welchen Unterlagen dieses Visum zu beantragen ist. Auskünfte werden über die entsprechenden diplomatischen Vertretungen (Botschaft, Generalkonsulat) erteilt. Gerne dürfen Sie auch die bei den jeweiligen Partnerhochschulen verlinkten Informationen nutzen.

Wie kann ich mich informieren?

Sie können sich hier auf der Website informieren sowie gerne eine unserer Infoveranstaltungen besuchen. Sollten Sie nach Besuch der Infoveranstaltung weitere Fragen haben, können Sie die Sprechstunde von Frau Stoll besuchen. Ab dem 23. Juli übernimmt Frau Fischer die Sprechstunden.

Zudem bieten wir länderspezifische Study in...-Abende an. Hier erzählen Studierende sowie Rückkehrer aus Ihrem Zielland von ihren Erfahrungen und geben Tipps für ein Auslandssemester.  Die aktuellen Termine finden hier.

Neben den vom IStO am KIT zentral koordinierten allgemeinen Austauschprogrammen gibt es in bestimmten Fachrichtungen besondere Möglichkeiten für einen Studienaufenthalt im Ausland, z.B. eigene fachspezifische Austauschprogramme. Diese Programme werden in den Fakultäten koordiniert.

Welche Studienleistungen werden mir im Ausland angerechnet?

Die im Ausland erbrachten Studienleistungen können zum Teil am KIT angerechnet werden. Informieren Sie sich vor Antritt Ihres Auslandsaufenthalts über Anerkennungsverfahren Ihres Studiengangs. Unter Umständen kann es empfehlenswert sein, bereits vor dem Aufenthalt die Anerkennung der geplanten Kurse abzustimmen. Einige Lehrstühle stellen dafür auf ihren Webseiten Anerkennungsformulare zur Verfügung. 

Nutzen Sie gerne auch die Erfahrungsberichte zum Thema Anerkennung.

Beurlaubung

Sie können sich für die Zeit Ihres Auslandsaufenthalts am KIT beurlauben lassen (max. 2 Semester hintereinander). Während der Beurlaubung zählen Ihre Studiensemester weiter, die Fachsemester ruhen. Die Regelungen für eine Beurlaubung betreffen u.a. die Berechtigung zum Ablegen von Prüfungsleistungen am KIT oder Besuch von Lehrveranstaltungen sowie Nutzung von Einrichtungen des KIT.

Nähere Informationen sowie den Antrag auf Beurlaubung bietet der Studierendenservice. Sie benötigen dafür neben dem Antragsformular selbst die Bestätigung des Auslandsaufenthaltes.

Versicherung

Krankenversicherung

Vor einem Studienaufenthalt im Ausland sollten Sie genau überprüfen, ob Ihre bestehende Krankenversicherung Sie für den gesamten ein- bis zweisemestrigen Auslandsaufenthalt abdeckt. Andernfalls sollten Sie entweder in Deutschland oder im Zielland eine entsprechende Zusatzversicherung abschließen. Einige Universitäten, besonders in Nordamerika, bieten auch eine eigene Krankenversicherung für ihre Studierenden an. Einige dieser health plans sind freie Angebote, einige Universitäten setzen den Abschluss der universitätseigenen Krankenversicherung voraus.

Da die gesetzliche Krankenversicherung die Flug- oder Transportkosten nicht trägt, die für einen Rücktransport in die Bundesrepublik anlässlich einer Krankheit oder eines Unfalles anfallen, empfiehlt sich der Abschluss einer Zusatzversicherung für Rücktransport.

 

Haftpflichtversicherung

Sie sollten vor einem Auslandsaufenthalt überprüfen, ob der Aufenthalt über die bestehende Haftpflichtversicherung abgedeckt wird und ggf. eine zusätzliche Versicherung abschließen.


Eine kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflicht-Versicherung

bietet der DAAD im Gruppenvertrag  für Studierende, Absolventen, Graduierte und Doktoranden die durch DAAD-Programme gefördert oder betreut werden, sowie für Praktikanten. Auch Studierende, die vom KIT für einen Auslandsaufenthalt an eine Partner-Institution vermittelt werden, können ihre Versicherung über den DAAD abschließen. Mehr Infos 

Kosten

Für Austauschstudierende entfallen durch die Abkommen der Landesprogramme oder bilateralen Abkommen die Studiengebühren. Für verschiedene Services fallen jedoch häufig weitere, spezifische fees (wie allgemeine Verwaltungsbeiträge, meal plan, obligatorische Krankenversicherung o.ä.) an. Gerade an US- und kanadischen Hochschulen muss oft eine Krankenversicherung vor Ort abgeschlossen werden. Diese und weitere Kosten wie Lebenshaltung, Reise- und Versicherungskosten, werden von den Studierenden getragen. Bitte beachten Sie deshalb unbedingt die jeweiligen Infos der Partnerhochschulen (suchen Sie z.B. nach fees oder costs for international students bzw. exchange students.)

Informationen zu Förder- und Stipendienmöglichkeiten sowie einschlägigen Stipendiendatenbanken finden Sie hier.

Vorsicht bei Kombinationen von Stipendien: Auch ein studiengebührenfreier Austauschplatz ist als Stipendium zu werten. Kombinationen müssen mit BEIDEN Stipendiengebern abgesprochen sein.

Visum

Auf der Seite des Auswärtigen Amtes können Sie sich über die aktuelle Situation in dem jeweiligen Land informieren sowie wichtige Informationen wie z.B. Visaangelegenheiten nachlesen.