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International Students Office (IStO)

Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe

Campus South
Bldg.: 50.20, Room 106

Hotline for applicants to Master's or Bachelor's studies each day from 1pm to 3 pm: +49 721 608-44925

Phone +49 721 608-44911
Fax +49 721 608-44907
Contact Form

Opening hours Secretary
Mo.-Fr. 9 am-12 am
Closed on Tuesday

Please also note the office hours of our individual employees

Departmental ERASMUS Coordinators at KIT

The departmental coordinators at KIT are contact persons for all incoming and outgoing students regarding academic matter, e.g. recognition of achievements abroad, learning agreements.

In order to arrange an appointement with the departmental coordinator responsible for you, please send him/her an email directly.

  

KIT-Department of Architecture

KIT-Department of Chemical and Process Engineering

KIT-Department of Chemistry and Biosciences

KIT-Department of Civil Engineering, Geo and Environmental Sciences

KIT-Department of Economics and Management

KIT-Department of Electrical Engineering and Information Technology

KIT-Department of Informatics / Computer Science

KIT-Department of Humanities and Social Sciences

KIT-Department of Mathematics

KIT-Department of Mechanical Engineering

KIT-Department of Physics

Institute of Sport

 

KIT-Department of Architecture

Departmental coordinator: Dr.-Ing. Judith Reeh
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Lena-Marika Pfefferle

lena-marika.pfefferle∂kit.edu

0049 (0)721 608-42160

Englerstrasse 7, Bld. 20.40, R. 222

Office hours: on appointment
Website: http://www.arch.kit.edu/english/internationales/254.php

 

KIT-Department of Civil Engineering, Geo and Environmental Sciences

Civil Engineering

Departmental coordinator: Prof. Dr. Olivier Eiff
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Prof. Dr. Olivier Eiff

erasmus-civil∂bgu.kit.edu

0049 (0)721 608-42201

Otto-Ammann-Platz 1, Bld. 10.81, R. 128

Office hours: on appointment

 

Applied Geosciences

Departmental coordinator: Prof. Dr. Philipp Blum
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Prof. Dr. Philipp Blum

philipp.blum∂kit.edu

0049 (0)721 608-47612

Kaiserstraße 12, Bld. 50.40, R. 017

Office hours:

Monday 11:00 - 12:00 (throughout the year)
Wednesday 11:00 - 12:00 (only during lecture period)

 

Geography and Geoecology

Departmental coordinator: Prof. Dr. Sebastian Schmidtlein
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr. Christophe Neff

christophe.neff∂kit.edu

0049 (0)721 608-43481

Kaiserstraße 12, Bld. 10.50, R. 807

Office hours: on appointment
Website: http://www.ifgg.kit.edu/english/mobility.php

 

Geodesy and Geoinformatics

Departmental coordinator: Dr.-Ing. Thomas Vögtle
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr.-Ing. Thomas Vögtle

thomas.voegtle∂kit.edu

0049 (0)721 608-42316

Bld. 20.40, R. 024

Office hours: on appointment

 

KIT-Department of Chemistry and Biosciences

Chemistry

Departmental coordinator: Dr. Axel Gbureck
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr. Axel Gbureck

axel.gbureck∂kit.edu

0049 (0)721 608-48368

Bld. 30.45, R 125

Office hours: Tuesdays 15:00-16:00 or on appointment

 

Biosciences

Departmental coordinator: Dr. Joachim Bentrop
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr. Joachim Bentrop

joachim.bentrop∂kit.edu

0049 (0)721 608-43353

Fritz-Haber-Weg 4; Bld. 30.43 Room 704

Office hours: on appointment
Website: http://www.biologie.kit.edu/244.php

 

KIT-Department of Chemical and Process Engineering

Departmental coordinator: Prof. Dr. Steffen Grohmann
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Marion Benoit

marion.benoit∂kit.edu

0049 (0)721 608 - 42961

Bld. 40.32, Room 132

Office hours: Tuesdays 14:00 - 15:30
Website: http://www.ciw.kit.edu/auslandsstudium.php

 

KIT-Department of Electrical Engineering and Information Technology

Departmental coordinator: Axel Diewald
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Axel Diewald

erasmus∂etit.kit.edu

0049 (0)721 608-46261/-45100

Engesserstr. 5, Bld. 30.10, Room 1.29

Office hours: On appointment
Website: http://www.ihe.kit.edu/erasmus.php

 

KIT-Department of Informatics / Computer Science

Departmental coordinator: Prof. Dr. Bernhard Beckert
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Christine Glaubitz

exchange∂informatik.kit.edu

0049 (0)721 608-44042

Am Fasanengarten 5, Bld. 50.34, Room 125

Office hours: Tuesdays 10:00-12:00
Website: http://www.informatik.kit.edu/erasmus.php

 

KIT-Department of Humanities and Social Sciences

Institute of Technology Futures (Euklid/Philosophy & Ethics)

Departmental coordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr. Christoph Schmidt-Petri

erasmus∂geistsoz.kit.edu

0049 (0)721 608-42149

Institut für Philosophie, Kollegium am Schloss, Bau II, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe

Office hours: on appointment
Website: https://www.geistsoz.kit.edu/987.php

Institute of German Studies (WMK)

Departmental coordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Direct contact for
Incomings/Outgoings:

A. Scheibe, MA

annegret.scheibe∂kit.edu

Office hours: on appointment
Website: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/2565.php

Institute of German Studies (Germanistik)

Departmental coordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Direct contact for
Incomings/Outgoings:

Dr. des. S. Gellai

szilvia.gellai∂kit.edu

Office hours: on appointment

Institute for Vocational Education and General Education

Departmental coordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Direct contact for
Incomings/Outgoings:

Dr. M. Grosch

michael.grosch∂kit.edu

Office hours: on appointment

 

KIT-Department of Mechanical Engineering

Director of International Relations: Prof. Dr. Carsten Proppe
Departmental Coordinator:

Andrea Morlock-Scherm

andrea.morlock-scherm∂kit.edu

0049 (0)721 608-47716

Faculty of Mechanical Engineering, Kaiserstrasse 12, Bld. 10.23, R. 706, 76128 Karlsruhe

Office hours: Tuesdays 14:00-16:00 & Thursdays 10:00-12:00
Website: http://www.mach.kit.edu/isim

 

KIT-Department of Mathematics

Departmental coordinator: Dr. Daniel Weiß
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr. Daniel Weiß

daniel.weiss∂kit.edu

0049 (0)721 608-43840

Englerstr. 2, Bld. 20.30, Room 3.043

Office hours: Thursdays 15:00

 

KIT-Department of Physics

Departmental coordinator: Prof. Dr. Bernd Pilawa
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Prof. Dr. Bernd Pilawa

Bernd.pilawa∂kit.edu

0049 (0)721 608-43452

Wolfgang-Gaede-Str. 1, Bld. 30.23, Room1/15

Office hours: on appointment
Website: http://www.physik.kit.edu/.../Erasmus_incomer

 

Institute of Sport

Departmental coordinator: Dr. Rainer Neumann
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Dr. Rainer Neumann

rainer.neumann∂kit.edu

0049 (0)721 608- 43299

Engler-Bunte-Ring 15, Bld. 40.40, Room 120

Office hours: Tuesdays 13:00-14:00 or on appointment
Website: http://www.sport.kit.edu

 

KIT-Department of Economics and Management

Director of International Relations: Prof. Dr. Orestis Terzidis
Departmental coordinator: Lorene Dobrinoff
Direct contact for Incomings/Outgoings:

Lorene Dobrinoff

International.relations∂wiwi.kit.edu

0049 (0)721 608 48582

Kollegiengebäude am Kronenplatz,
Bld. 05.20, Room 3B 03,
Kaiserstr. 89, 76133 Karlsruhe

Office hours: Tuesdays 14:00-15:00 or later on appointment
Website Incoming: https://www.wiwi.kit.edu/english/IncomingStudents.php
Website Outgoing: http://www.wiwi.kit.edu/OutgoingStudents.php

Erasmus-Fachkoordinatoren am KIT

Die Fachkoordinatoren sind Ansprechpartner für Incoming und Outgoing Studierende in akademischen Angelegenheiten wie, z.B. Anerkennung von Prüfungsleistungen im Ausland, Learning Agreements.

Um mit dem für Sie zuständigen Fachkoordinator einen Termin zu vereinbaren, senden Sie ihm/ihr bitte direkt eine E-Mail.

 

KIT-Fakultät für Architektur

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften

KIT-Fakultät für Chemie und Biowissenschaften

KIT-Fakultät für Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik

KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

KIT-Fakultät für Informatik

KIT-Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften

KIT-Fakultät für Maschinenbau

KIT-Fakultät für Mathematik

KIT-Fakultät für Physik

KIT-Institut für Sport und Sportwissenschaft

KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

 

KIT-Fakultät für Architektur

Fachkoordinator: Frau Dr.-Ing. Judith Reeh
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Lena-Marika Pfefferle

lena-marika.pfefferle∂kit.edu

0049 (0)721 608-42160

Englerstrasse 7, Geb. 20.40, R. 222

Sprechzeiten: nach Vereinbarung
Webseite: http://www.arch.kit.edu/internationales/erasmus.php

 

 

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften

Bauingenieurwesen

Fachkoordinator: Prof. Dr. Olivier Eiff
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Prof. Dr. Olivier Eiff

erasmus-civil∂bgu.kit.edu

0049 (0)721 608-42201

Otto-Ammann-Platz 1, Gebäude 10.81, R. 128

Sprechzeiten: nach Vereinbarung

 

Angewandte Geowissenschaften

Fachkoordinator: Prof. Dr. Philipp Blum
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Prof. Dr. Philipp Blum

philipp.blum∂kit.edu

0049 (0)721 608-47612

Kaiserstraße 12, Gebäude 50.40, R. 017

Sprechzeiten:

Mo 11:00 - 12:00 Uhr (durchgehend)
Mi 11:00 - 12:00 (nur während der Vorlesungszeit)

 

Geographie und Geoökologie

Fachkoordinator: Prof. Dr. Sebastian Schmidtlein
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. Christophe Neff

christophe.neff∂kit.edu

0049 (0)721 608-43481

Kaiserstraße 12, Gebäude 10.50, R. 807

Sprechzeiten: nach Vereibarung
Webseite: http://www.ifgg.kit.edu/mobility

 

Geodäsie und Geoinformatik

Fachkoordinator: Dr.-Ing. Thomas Vögtle
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr.-Ing. Thomas Vögtle

thomas.voegtle∂kit.edu

0049 (0)721 608-42316

Gebäude 20.40, R. 024

Sprechzeiten: nach Vereinbarung

 

KIT-Fakultät für Chemie und Biowissenschaften

Chemie

Fachkoordinator: Dr. Axel Gbureck
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. Axel Gbureck

axel.gbureck∂kit.edu

0049 (0)721 608-48368

Geb. 30.45, R 125

Sprechzeiten: Dienstags 15:00-16:00 oder nach Vereinbarung

 

Biologie

Fachkoordinator: Dr. Joachim Bentrop
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. Joachim Bentrop

joachim.bentrop∂kit.edu

0049 (0)721 608-43353

Fritz-Haber-Weg 4; Geb. 30.43, Raum 704

Sprechzeiten: nach Vereinbarung
Webseite: http://www.biologie.kit.edu/244.php

 

KIT-Fakultät für Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik

Fachkoordinator: Prof. Dr. Steffen Grohmann
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Marion Benoit

marion.benoit∂kit.edu

0049 (0)721 608 - 42961

Gebäude 40.32, Raum 132

Sprechzeiten: Dienstags 14:00 - 15:30
Webseite http://www.ciw.kit.edu/auslandsstudium.php

 


KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

Fachkoordinator: Jochen Schäfer & Axel Diewald
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Jochen Schäfer & Axel Diewald

erasmus∂etit.kit.edu

0049 (0)721 608-46261/-45100

Engesserstr. 5, Geb. 30.10, Raum 1.29

Sprechzeiten: Nach Vereinbarung
Webseite: http://www.ihe.kit.edu/erasmus.php

 

KIT-Fakultät für Informatik

Fachkoordinator: Prof. Dr. Bernhard Beckert
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Christine Glaubitz

exchange∂informatik.kit.edu

0049 (0)721 608-44042

Am Fasanengarten 5, Gebäude 50.34, Raum 125

Sprechzeiten: Dienstags 14:00-15:00 Uhr
Webseite: http://www.informatik.kit.edu/erasmus.php

 

 

KIT-Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften

Institut für Technikzukünfte (Euklid/Philosophie & Ethik)

Fachkoordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. Christoph Schmidt-Petri

erasmus∂geistsoz.kit.edu

0049 (0)721 608-42149

Institut für Philosophie, Kollegium am Schloss, Bau II, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe

Sprechzeiten: nach Vereinbarung
Webseite: https://www.geistsoz.kit.edu/987.php

Institut für Germanistik (WMK)

Fachkoordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

A. Scheibe, MA

annegret.scheibe∂kit.edu

Sprechzeiten: nach Vereinbarung
Webseite: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/2565.php

Institut für Germanistik (Germanistik)

Fachkoordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. des. S. Gellai

szilvia.gellai∂kit.edu

Sprechzeiten: nach Vereinbarung

Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik

Fachkoordinator: Dr. Christoph Schmidt-Petri
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. M. Grosch

michael.grosch∂kit.edu

Sprechzeiten: nach Vereinbarung

 


KIT-Fakultät für Maschinenbau

Auslandsbeuaftragter: Prof. Dr. Carsten Proppe
Fachkoordinator:

Andrea Morlock-Scherm

andrea.morlock-scherm∂kit.edu

0049 (0)721 608-47716

Fakultät Maschinenbau, Kaiserstrasse 12, Geb. 10.23, R. 706, 76128 Karlsruhe

Sprechzeiten: Dienstags 14-16 Uhr & Donnerstags 10-12 Uhr
Webseite: http://www.mach.kit.edu/isim

 

 

KIT-Fakultät für Mathematik

Fachkoordinator: Dr. Daniel Weiß
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. Daniel Weiß

daniel.weiss∂kit.edu

0049 (0)721 608-43840

Englerstraße 2, Geb. 20.30, Raum 3.043

Sprechzeiten: Donnerstags 15 Uhr

 

 

KIT-Fakultät für Physik

Fachkoordinator: Prof. Dr. Bernd Pilawa
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Prof. Dr. Bernd Pilawa

Bernd.pilawa∂kit.edu

0049 (0)721 608-43452

Wolfgang-Gaede-Str. 1, Geb. 30.23, Raum 1/15

Sprechzeiten: nach Vereinbarung
Webseite: http://www.physik.kit.edu/.../Erasmus_incomer

 

 

Institut für Sport und Sportwissenschaft

Fachkoordinator: Dr. Rainer Neumann
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Dr. Rainer Neumann

rainer.neumann∂kit.edu

0049 (0)721 608- 43299

Engler-Bunte-Ring 15, Geb. 40.40, Raum 120

Sprechzeiten: Dienstags 13:00-14:00 oder nach Vereinbarung
Webseite: http://www.sport.kit.edu

 

 

KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Auslandsbeauftragter: Prof. Dr. Orestis Terzidis
Fachkoordinator: Lorene Dobrinoff
Kontaktperson für Incomings/Outgoings:

Lorene Dobrinoff

International.relations∂wiwi.kit.edu

0049 (0)721 608 48582

Kollegiengebäude am Kronenplatz,
Geb. 05.20, Raum 3B 03,
Kaiserstr. 89, 76133 Karlsruhe

Sprechzeiten: Dienstags 14:00-15:00 oder später nach Vereinbarung
Webseite Incoming: http://www.wiwi.kit.edu/IncomingStudents.php
Webseite Outgoing: http://www.wiwi.kit.edu/OutgoingStudents.php