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30 Jahre Erasmus

International Students Office (IStO)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe

Campus Süd
Geb. 50.20, Raum 106

Tel. +49 721 608-44911
Fax +49 721 608-44907
Kontaktformular

Öffnungszeiten Sekretariat:

Mo-Fr 9.00 - 12.00 h
Dienstags geschlossen

Bitte beachten Sie auch die Sprechzeiten unserer einzelnen Mitarbeiter.

Bewerberhotline für internationale Bewerber für Bachelor-/Masterprogramme: +4972160844925 (Mo - Fr 10-12 Uhr)

Bewerberhotline für deutsche Bewerber: +49 721 608 - 82222

Finanzierung

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Auszahlungsprozess am KIT und wichtige Erasmus-Dokumente | ERASMUS+ und BAföG/ andere Stipendien

 

Mobilitätsbeihilfe

Studierende, die im Rahmen von ERASMUS+ ein Auslandsstudiums absolvieren, erhalten neben dem Erlass der Studiengebühren an der Gasthochschule eine finanzielle Förderung, die sogenannte Mobilitätsbeihilfe, durch die EU. Dabei handelt es sich um ein Teilstipendium zur Abdeckung der auslandsbedingten Mehrkosten.

Die Höhe des monatlichen Mobilitätszuschusses richtet sich nach Ländergruppen und variiert jährlich. Die hier genannten Summen sind ungefähr die Beiträge*, die Ihnen pro Monat ausgezahlt werden:

 
* Die Beiträge ändern sich von Jahr zu Jahr. Deswegen kann die Finanzierung unterschiedlich sein. Die richtige Summe können Sie im Grant Agreement finden.

 

Bitte beachten Sie, dass bei der ERASMUS+-Förderung zwischen Förderzeitraum und Aufenthaltszeitraum unterschieden wird. Die "Förderdauer" eines ein-semestrigen Aufenthaltes beträgt maximal fünf Monate, eines zwei-semestrigen neun Monate. Je nach Verfügbarkeit der Mittel kann die Förderdauer noch angepasst werden.

Die Mobilitätsbeihilfe wird nur ausgezahlt, wenn Sie alle auszahlungsrelevante Unterlagen rechtzeitig einreichen. Laut ERASMUS+-Programm-Richtlinien sollen 30 ECTS-Punkte von im Ausland erbrachten Leistungen pro Semester von jedem/r Teilnehmer/in zurückgebracht werden. KIT-Studierende müssen mindestes 20 ECTS pro Semester zurückbringen, damit die Mobilitätsbeihilfe behalten werden darf. Deswegen wird es empfohlen, dass mindestens 25 bis 30 ECTS pro Semester im Learning Agreement eingeplant werden. Mit weniger als 20 ECTS pro Semester im Transcript of Records (Notenauszug der PHS nach dem Ende des Aufenthaltes) muss die Situation von den Studierenden erklärt werden. Das IStO in Rücksprache mit Ihrer KIT-Fakultät wird danach entscheiden, ob das ERASMUS+-Stipendium behalten werden darf. Die Mindestanzahl an ECTS hat mit der Anzahlt von am KIT anerkannten ECTS-Punkten nicht zu tun. Diese bezieht sich nur auf die im Ausland gesammelten ECTS.

Auszahlungsprozess am KIT und wichtige Erasmus-Dokumente

Der Mobilitätszuschuss wird am KIT nicht monatlich, sondern in zwei Raten ausgezahlt.

Die erste Auszahlung erfolgt jeweils im Oktober/November eines jeden Studienjahres (bzw. März/April für das Sommersemester) und entspricht etwa 80% der zu erwartenden Gesamtförderung. Sie ist an das Vorliegen von Grant Agreement (dieses wird im Juni/Juli für das Wintersemester und im November/Anfang Dezember für das Sommersemester per E-Mail zugesendet) und Sicherheitsbelehrung, KIT-Immatrikulationsbescheinigung, Certificate of Attendance und dem von allen drei Seiten unterzeichneten Learning Agreement gebunden.

Die zweite Rate erfolgt am Ende des Auslandsstudiums nach Erhalt aller stipendienrelevanter Unterlagen (Certificate of Departure, persönlicher Erfahrungsbericht digital und in Papierform, Transcript of Records) und die Teilnahme an dem 2. OLS-Sprachtest und an dem EU-Online-Fragenbogen (Einladung erfolgt mit einer E-Mail).

Achtung: Zuviel gezahlte Beträge (z.B. wegen Verkürzung der Aufenthaltsdauer aufgrund von Krankheit) werden vom IStO zurückgefordert. Ebenso müssen Sie mit Rückforderungen rechnen, sollten die stipendienrelevanten Unterlagen nicht fristgerecht beim IStO vorliegen oder die 20 ECTS von im Ausland erbrachten Leistungen pro Semester nicht erreicht werden. 

Dokumente für WS 17/18 und SS 18 zum Downloaden:

Dokumente für WS 18/19 und SS 19 zum Downloaden:


Aufenthalte in der Schweiz werden von der Gasthochschule, nicht vom Erasmus-Team des KIT, finanziert. Deswegen müssen Sie nur die Immatrikulations-Bescheinigung der Partneruniversität während Ihres Aufenthaltes, Ihr Transcript of Records sowie Ihren Erfahrungsbericht direkt im Anschluss an Ihren Aufenthalt an Erasmus-out∂intl.kit.edu schicken.

ERASMUS+ und BAföG/ andere Stipendien

Eine Förderung durch das ERASMUS+-Programm schließt den (weiteren) Bezug von BAföG nicht aus. Da die Modalitäten von Einzelfall zu Einzelfall variieren, erkundigen Sie sich bitte direkt bei dem für Sie zuständigen Auslands-BAföG-Amt. Eine Bestätigung für das BAföG-Amt darüber, dass Sie ERASMUS-Stipendiat sind, erhalten Sie im International Students Office. Normalerweise wird diese Bestätigung im Juni/Juli per E-Mail geschickt. Wenn Sie eine Unterschrift brauchen oder Hilfe beim Ausfüllen eines Formulars benötigen, kommen Sie bitte zur Sprechstunde oder schicken Sie uns eine E-Mail.

Es besteht auch die Möglichkeit, ein Stipendium mit dem ERASMUS+-Programm zu kombinieren. Das International Students Office behält sich für diesen Fall aber vor, die Mobilitätsbeihilfe an die finanziellen Umstände des Stipendiaten anzugleichen.

Nähere Informationen über besondere Finanzierungsmöglichkeiten finden Sie hier.