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International Students Office (IStO)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Adenauerring 2
76131 Karlsruhe

Campus Süd
Geb. 50.20, Raum 106

Tel. +49 721 608-44911
Fax +49 721 608-44907
Kontaktformular

Öffnungszeiten Sekretariat:

Mo-Fr 9.00 - 12.00 h
Dienstags geschlossen

Derzeit nur per Email oder Telefon erreichbar

Bitte beachten Sie auch die Sprechzeiten unserer einzelnen Mitarbeiter.

Einschreibung am KIT für internationale Bachelor- und Masterstudierende

Einschreibung am KIT

Bevor Sie Ihr Studium aufnehmen können, müssen Sie sich zuerst im International Students Office einschreiben.

Aufgrund der aktuellen Empfehlungen der Gesundheitsbehörden, unter anderem des Robert-Koch-Instituts (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html), und des KIT (https://www.kit.edu/kit/25911.php) zur Eindämmung der Verbreitung des Corona-Virus bitten wir Sie dringend, nicht persönlich zur Einschreibung erscheinen. Wir ermöglichen Ihnen stattdessen eine Einschreibung ohne persönliche Vorsprache. Bitte lesen Sie aufmerksam diese Hinweise. Senden Sie alle benötigten Unterlagen in einer Email an Ihre Sachbearbeiterin. Die Emailadresse Ihrer Sachbearbeiterin finden Sie auf Ihrer Zulassung.

Nach erfolgter Einschreibung müssen Sie im laufenden Sommersemester 2020 Ihre Originalzeugnisse und das Visum bei Ihrer Sachbearbeiterin vorlegen. Bitte warten Sie, bis wir Sie in einer separaten Email dazu auffordern.

 

Bitte senden Sie folgende Unterlagen als pdf in einer Email an Ihre Sachbearbeiterin:

  • Ausweis bzw. Pass
  • Gültiges Visum mit Einreisestempel ODER Aufenthaltstitel (eAT) mit Zusatzblatt
  • Krankenversicherungsnachweis
  • Zahlungsnachweis Semesterbeitrag und Studiengebühren
  • Ausgefüllter Antrag auf Einschreibung: https://www.intl.kit.edu/istudent/antragauf-einschreibung
  • Zeugnis und Notenauszug vom Bachelorstudium, falls nicht bereits mit der Bewerbung geschickt
  • Exmatrikulationsbescheinigung, wenn Sie bereits an einer deutschen Hochschule im Fachstudium immatrikuliert waren
  • Sprachnachweis

 

Bitte geben Sie uns auch eine Rufnummer, unter der Sie tagsüber erreichbar sind. So können wir uns bei Rückfragen bei Ihnen melden.

Bitte senden Sie die Unterlagen unter Angabe ihrer Bewerbernummer im Zeitraum 30.03.2020 bis 17.04.2020. Sie brauchen keinen Termin zur Einschreibung! Wenn Sie sich bis 17.04.2020 einschreiben, können Sie direkt zum Vorlesungsbeginn alle Dienste des KIT nutzen. Aufgrund der aktuellen Corona Pandemie ermöglichen wir eine Einschreibung bis Ende Mai 2020. Falls Sie bis dahin nicht alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise erbringen, sollten Sie sich erneut für das Wintersemester 2020/21 bewerben.

 

Hinweise zu den Dokumenten:

Ihr Ausweis oder Pass und das Visum oder der Aufenthaltstitel müssen aktuell und gültig sein.

Sie müssen für die Dauer Ihres Studiums krankenversichert sein. Entweder werden Sie Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung oder Sie sind privat krankenversichert und lassen sich den Versicherungsschutz von einer gesetzlichen Krankenkasse bestätigen. Sie können bei vielen Krankenkassen die Mitgliedschaft und die Formulare zur Einschreibung online beantragen. Hier eine Auswahl von gesetzlichen Krankenversicherungen ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

Senden Sie uns einen Überweisungsbeleg oder anderen Zahlungsnachweis für den Semesterbeitrag und die Studiengebühren.

Bitte füllen Sie Seite 1 vom Antrag auf Einschreibung aus.

Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt Ihre Abschlussdokumente des Bachelor-Studiums erhalten haben, senden Sie uns bitte auch davon einen Scan. Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung bereits Abschlussdokumente eingereicht haben, ist das nicht nötig.

Wenn Sie zwischen dem Zeitpunkt der Bewerbung und jetzt das erforderliche Sprachniveau erreicht haben, schicken Sie uns bitte einen Scan vom Sprachzeugnis. Wenn Sie das Dokument bereits mit der Bewerbung eingereicht haben, ist das nicht nötig.

 

 

Hinweis für Studierende, die am KIT ihren Bachelor gemacht haben und jetzt im Master am KIT weiter studieren werden

Sie benötigen für die Einschreibung die folgenden Dokumente:

  • Exmatrikulationsantrag mit Stempel von der Fakultät
  • Titelführungsbescheinigung
  • Zahlungsnachweis, falls nicht bereits zurückgemeldet
  • Aktueller Krankenversicherungsnachweis (Krankenversicherungsbescheinigung und 2 Meldebögen)
  • Gültiger Aufenthaltstitel inklusive Zusatzblatt oder Bestätigung über einen Termin bei der Ausländerbehörde

 

 

Weitere Hinweise:

Die Einschreibung wird frühestens zum 1. April 2020 wirksam. Bitte schicken Sie uns Ihre Dokumente vollständig in einer Email zwischen dem 30.03. und 17.04.2020. Melden Sie sich, wenn Sie die Unterlagen erst später senden können. Unvollständige Anträge können nicht bearbeitet werden.

Die Vorlesungen beginnen nach jetzigem Kenntnisstand am 20. April 2020. Bitte holen Sie sich regelmäßig aktuelle Informationen auf den Seiten des KIT: https://www.kit.edu/, https://www.kit.edu/kit/25911.php, https://www.med.kit.edu/240.php

Die angekündigten Workshops zum Studienstart finden nicht statt. Wir werden allen eingeschriebenen Studierenden Informationen zum Studienstart senden und telefonisch erreichbar sein. Weitere Details dazu senden wir Ihnen im April.

 

 

Checkliste und Empfehlungen für am KIT ankommende Reisende aus Risikogebieten

    Ja                 Nein

    O                    O          Ich habe mich in den letzten 14 Tagen im Risikogebiet (siehe Erläuterungen des RKI) aufgehalten

    O                    O          Ich hatte in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer mit dem neuen Coronavirus infizierten oder am Virus erkrankten Person gehabt

    O                    O          Ich war in den letzten 14 Tagen in einem Risikogebiet (auch außerhalb des Risikogebietes und habe jetzt Beschwerden, die für einen Atemwegsinfekt sprechen)

Falls Reisende aus Risikogebieten, eine dieser Fragen mit „ja“ beantworten, sollten diese nicht ohne weitere Klärung an den Arbeits-/oder Studienplatz zurückkehren.

In den ersten beiden Fällen wird empfohlen, telefonisch Kontakt zu MED (Tel. 22070) bzw. direkt zum Gesundheitsamt aufzunehmen – Tel. 0721 936 99250 oder gesundheitsamt∂landratsamt-karlsruhe.de

Rückkehrer mit Symptomen (Konstellation 3) sollen sich nach telefonischer Voranmeldung umgehend bei einem Arzt vorstellen. Studierenden raten wir, sich in diesem Fall sofort an ihren Hausarzt zu wenden.

Für alle Fragen zum Coronavirus hat das Landesgesundheitsamt eine zentrale Hotline eingerichtet. Sie erreichen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werktags und auch an den Wochenenden zwischen 9 und 18 Uhr telefonisch unter 0711 904-39555. 

 

Informationen finden Sie auch auf den Internetseiten des Ministeriums für Soziales und Integration. 

 

Ich kann momentan nicht nach Deutschland einreisen. Was soll ich tun?

Seit Mittwoch, 18. März 2020, gilt wegen der Corona-Pandemie eine Einreisesperre nach Deutschland. Sie gilt vorerst für 30 Tage. Das bedeutet für Sie: Wenn Sie momentan noch nicht in Deutschland sind, können Sie bis zum Ende der Einreisesperre nicht ans KIT kommen. Dies gilt auch, wenn Sie bereits ein Visum haben.

 

Wir wissen momentan noch nicht, wie der Semesterstart für das Sommersemester 2020 am KIT aussehen wird. Es ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar, ob und wie der Vorlesungsbeginn am 20.04.2020 stattfinden kann. Trotzdem bleibt das KIT eine Präsenzuniversität; ein reines internetbasiertes Studium aus der Ferne ist am KIT nicht möglich. Bitte informieren Sie sich regelmäßig auf den Seiten des KIT: https://www.kit.edu/kit/25911.php

 

Wenn Sie ihr Studium im Sommersemester 2020 nicht beginnen können, müssen Sie sich für das Wintersemester 2020/21 erneut bewerben. Sie brauchen dafür nur das Bewerbungsformular und Ihre Zulassung für das Sommersemester 2020 an uns schicken. Das werden wir als Zustimmung von Ihnen werten, dass wir die Bewerbungsunterlagen für das Bewerbungsverfahren WS 2020/21 erneut verwenden dürfen. Sie müssen Ihre Bewerbungsunterlagen, die uns bereits vorliegen, nicht nochmal zusenden. Nur falls Sie neue Unterlagen haben, reichen Sie diese bitte zusammen mit dem neuen Antrag ein. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen leider keinen erneuten Studienplatz garantieren können.

 

Wenn Sie sich bereits in Deutschland oder Karlsruhe befinden können Sie sich wie oben beschrieben per E-Mail einschreiben. Die Einschreibefrist ist der 11. Mai 2020; wir empfehlen Ihnen aber, alle Unterlagen bis spätestens 17. April 2020 an uns zu senden. Dadurch können Sie zum Datum des Semesterbeginns bereits alle Angebote des KIT nutzen.

 

Wenn Sie sich noch nicht in Deutschland befinden, empfehlen wir Ihnen, die Einreise nach Deutschland und den Studienstart am KIT bis auf weiteres zu verschieben. Das Bewerberportal für das Wintersemester 2020/21 öffnet im Mai 2020. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, sich für das Sommersemester 2020 einzuschreiben. Sie können sich allerdings nur mit einem gültigen Visum / Aufenthaltstitel einschreiben; dies gilt sowohl für das Sommersemester 2020 als auch für alle folgenden Semester für sämtliche Bewerber ohne europäische Staatsbürgerschaft.

 

Bitte beachten Sie, dass wir uns in einer Notsituation befinden. Ihre persönliche Gesundheit steht an erster Stelle. Es gibt täglich neue Informationen und auch die Situation kann sich täglich ändern. Das ist für Sie jetzt schwierig, da Sie vermutlich schon mit den Vorbereitungen für Ihren Studienstart begonnen haben. Es stellt uns alle vor neue Herausforderungen und wir sind bemüht, diesen zu begegnen.

Wo finde ich weitere Antworten zu den aktuellen Maßnahmen des KIT?

Bitte schauen Sie regelmäßig auf dieser Seite.